很多人在编制招标文件的过程中，因为不熟悉流程或者缺乏相关知识，走了很多弯路。在本文中，兰州弘毅标书总结了标书编写准备中最重要的四个方面。让我们看看！

   一、熟悉标书

   刚接触招标文件写作的小伙伴，可能只是对要求有个大概的了解，然后按照现有的模板结构来写，不考虑不同招标属性的差异。在招标检查过程中，发现很多刚性需求没有提交招标，随着招标日期的临近，情况变得更加困难。

   事实上，写招标文件时，必须先清标。同时，应明确项目的具体要求，标明在撰写招标文件过程中需要突出或回应的内容。如果没有疑问，就要及时确认内容，然后再动笔。以上工作看似需要花费很多时间，但这一步必不可少，因为它可以保证后期工作的顺利开展，在一定程度上有效节省时间。

   二、框架优先

   通常拿到招标文件后，大纲和内容是同步的，这样内容和内容是同时完成的。但这种做法会严重延误投标文件的送达时间，甚至影响投标文件的送达质量。因为在写目录和填写内容的过程中，会花很多时间写技术难点。在时间有限的情况下，其他部分写得很匆忙，质量很低。

   正确的方法应该是把招标文件从头到尾看一遍。明确需求后，有针对性地构建框架，在构建过程中梳理需求和逻辑，提交给相关负责人进行框架评审。审核通过后，要填写内容，节省重复时间。

   兰州编写标书

   三、注意秩序

   刚接触招标文件写作时，对招标流程、准备材料、写作顺序、文件格式一无所知。兰州标书编写一般都是摸索准备。经过反复输入修改数据，慢慢理解了这个过程，并固化下来。

   一般来说，合适的投标流程应该是:投标文件、技术偏离表、评分指标表。先准备投标文件，再根据招标文件的要求决定是否填写技术偏离表。一般来说，技术偏差表是必要的。有的嵌入招标文件，有的以单独形式提供。评分指标表可以在开始的时候公布，但是在投标完成并通过审批后必须填写相应的页码，否则页码会经常变化。

   四、合理分工

   标书编写的任务基本上时间紧，任务重，要求反应迅速。短时间内，要发几百页的标书。如果招标内容是标准项目模型，可以在模板的基础上快速修改；如果是特殊项目或者不熟悉的型号，需要时间研究，通常没有什么进展。

   面对这种情况，首先要分析招标文件，列出难点，查找相关资料。如果过了一段时间还没有进展，就应该向公司或者合作伙伴寻求帮助。比如:申请技术人员资源协助，合作伙伴提供参考资料。同时分工要合理，几项工作都要做好。然后根据部门人员或相关协管员的专业性，对任务进行分解，最后进行整合。这不仅有效地提高了整体效率，也提高了投标文件的质量。