标书制作流程你了解多少?弘毅标书帮你解答(下篇)

发布时间:2020-11-15 作者:弘毅标书 来源:互联网 浏览量(2799 )
摘要:上一篇给大家介绍了投标书制作流程的一部分内容,今天接着给大家讲剩下的部分,竖起耳朵,仔细学习。七、开标前的准备工作在完成投标文件密封准备工作后,应将开标时间、开...

上一篇给大家介绍了投标书制作流程的一部分内容,今天接着给大家讲剩下的部分,竖起耳朵,仔细学习。

七、开标前的准备工作
在完成投标文件密封准备工作后,应将开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料(包括但不限于:投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、公章、印盒、修改文具等)交由投标代表熟悉和备用。
八、开标后的整理、跟进工作
公司信息、文件资料整理归档。常用的建立纸质资料夹。召开投标总结会议(开标后的1周内)。
中标公告公示期满后,办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通。应及时告知陪标公司注意查询投标保证金是否退还,如退还应及时督促陪标公司将公司原先汇入陪标公司的投标保证金退还回来,并告知公司财务查收,同时建立保证金往来档案。
对招标文件全面阅读一遍,对不理解的地方进行标注,然后再查看废标条款,要求的资质、技术和条款,限价,先初步预算本次投标总价,如果超出招标预算,立即报告上级和项目负责人。


评审方式中商务、技术和价格所占的分值
我的经验是先看一下”废标情况”——主要是在否决性条款里面.底线是至少不能废标.其次,最重要的一步是技术标评审表。
首先是看打分方式,是定性打分还是定量打分。如果是定性的,那么基本上如果你不是做的实在惨不忍睹到专家门忍无可忍的地步,一般不会废标的。这只是一个基本的满足性条件,没有重大性偏差、一般就是你复制粘贴别人的施工方案的、不会连工程名字都没改正的一般都能过的,个人理解也就是个形式而已。做的快了也就几个小时就可以搞一份了,而且时间还主要花在话总平面布置图和施工进度计划上。如果是定量的,而且还是每项都打分,靠技术标入围来抽签或是再看商务标的,那你就要认真点了。
标书编写注意事项
标书中出现其他工程名称。很多标书采用其它案例的资料,忘记了改正用户,这在评标现场非常容易被排斥和认为不认真,因此需要专人进行检查。
遣词造句,用语不当。错别字是小事,但很容易引起专家反感,尤其在摘要、重要场所和多次出现的时候。
严格按照招标文件规定报名方式、报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及报名费用,注意报名截止日期。
严格按照招标文件关于投标保证金的缴纳说明,明确保证金提交形式、保证金缴纳金额、保证金截止日期,缴纳投标保证金。保证金汇款回单必须按招标文件要求密封。
投标文件格式严格按照招标文件提供的格式逐一顺次填写,边填写边检查。
签字应注意法定代表人签字、授权代表签字以及加盖公司公章,确保不遗漏!按照招标文件要求进行盖章,一般正本每页都要加盖公章,副本按要求加盖。


仔细阅读招标文件关于标书装订条款,投标文件正副本份数并“正本、副本”注明在什么位置,是否逐页小签、封条处骑缝加盖投标人法定代表人名章。以及封面内容和密封要求,仔细检查和确认。
开标时间、开标地点、招标机构联系人、联系电话、招标文件、投标文件明细清单及招标文件规定其他在开标前需要提交的资料(包括但不限于:投标代表人身份证原件及复印件加盖公章、投标保证金缴纳凭证加盖公章或现金、公章、印盒、修改文具等)交由投标代表熟悉和备用。
投标时是否需要带资质原件,以备查。
风格:整体风格是否一致,字体、字号要求是否跟招标文件要求一致;
框架:整体框架组成是否跟招标文件中要求一致,原则上只能多不能少
页眉:一定要看清楚页眉是否全文都是一致的,是否正确
页脚:看清楚页脚的页码是否正确,页脚页码位置是否合适
替换:因为大部分标书都是用以前类似的标书为模板修改的,此时一定要排查清除旧标书中的相关内容,特别是前面提到的几个关键点一定要看清楚是否全部修改
打印:需要注意在招标文件中是否有要求要将投标一览表、分项报价表、货物说明一览表、技术规格偏离表、资质证明文件等信息单独打印,如果有当做好对应章节时,即刻将该章节另存一份,以免忘记。


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