标书制作流程与技巧

发布时间:2024-08-06 作者:弘毅标书 来源:互联网 浏览量(3301 )
摘要:说到项目投标,标书制作就是成功打开该项目的一把钥匙。虽然标书只是一堆纸,但也很重要。很多公司因为标书做得不好而错过了投标机会。有些人因为标书制作不符合要求而被...


       说到项目投标,标书制作就是成功打开该项目的一把钥匙。虽然标书只是一堆纸,但也很重要。很多公司因为标书做得不好而错过了投标机会。有些人因为标书制作不符合要求而被淘汰,有些因为一个小错误导致废标,白忙活一场。其实标书制作看似复杂,但只要懂的标书制作的流程与技巧,做出高质量标书也不是什么难题。下面,由兰州标书制作公司小编为大家详细讲解标书制作流程与技巧。

标书制作的流程与技巧

1、怎样免费找项目 

       中国政采网、地方政采网(如深圳,即深圳政府采购网)、地方交易中心平台(如深圳,即深圳公共资源交易中心)、在这些免费平台中,中国招标公共服务平台寻找招标公告,找到合适的项目可直接参与。   

2、获取招标文件

       根据招标公告准备报名材料和报名费,如果是在线投标项目,你要有更多的招标公告指南,去相应的网站注册成为供应商,还需要办理CA数字证书。  

3、网上报名

       登录网站后找项目看提示报名即可。

4、常用注册材料

       常用注册材料包括:公司营业执照、法定代表人授权委托书、法定代表人身份证、注册费缴纳凭证,目前很多项目不需要注册费。

5、支付投标保证金 

       在需要报名费的情况下,要注意报名费的缴纳方式,支付方式要完全按照招标文件的要求,常见的有转帐、电汇、现金支付、保函,注意必须使用公司的基本账户!  购买文件后尽快缴纳。由于投标保证金以实际到帐时间为准。  缴纳保证金时要注意备注,根据招标文件要求备注,切勿备注“陪标保证金”! 

6、阅读和理解招标文件 

       招标文件由招标公告、投标人须知、评分标准、采购需求、合同、招标文件格式等六部分组成。首先要找出废标条款,在做投标文件时一定要注意避免这些条款,另外要特别注意招标方的要求,包括密封、签名、盖章、资质、信用证明、投标报价、投标文件编制要求等。  招标文件中遇到看不懂的个别条款一定要与代理商沟通,如果你是第一次投标,也可以直接咨询兰州标书制作公司。 

7、制作投标文件 

       复制招标文件里面给的投标文件格式,到新的Word文件中制作投标文件,复制格式时不要漏掉。 严格按招标文件的要求,列目录依次按顺序编制投标文件。

8、检查投标文件重要部分

(1)资格审查部分:搜索资格要求,检查整个招标文件前后要求的资格是否一致。

(2)检查报价部分:投标文件中必须有总价报价表和分项报价表,要注意分项报价表加起来的总和应与报价表一致, 设备名称、品牌、型号、数量、参数等也要与招标文件要求一致,报价表中的货币单位、报价格式是否与招标文件要求一致。 要多打印几份空白报价备用。

(3)检查业务部分:根据招标文件的要求,放入各种业绩、荣誉、奖项、检测报告等。注意招标文件要求是否要求带原件。 

(4)检查技术部分:抓住重点,要有针对性地介绍,看招标文件是否要求提供彩页和网页截图。 为了提升公司形象,把自己公司的优势和优势放在投标文件的突出位置。 审核技术参数,技术性能表达是否符合招标文件的要求。 审查技术偏离表的内容是否合理准确,是否有遗漏或多余。 检查技术部分的安排顺序是否符合招标文件的要求。 需要补充或排除审核是否有多余或不足的文件。 

(5)检查技术偏离表:偏差说明:正偏差,负偏差,无偏差。在招标文件中必须注意不允许偏差的参数。 投标产品的技术参数优于招标文件的要求,称为正偏离,低于招标文件的要求称为负偏离,与招标文件的参数完全一致称为无偏离。

(6)评分方法部分: 我们必须翻到招标文件的评标方法上进行比较。有些招标文件会写哪些方面来说明,比如实施方案,请从实施中说明。

9、签署盖章

       签署、盖章投标文件必须注意招标文件中要求的法定代表人的签名和授权人的签名,必须完全按照招标文件的要求盖章,授权人必须盖章,不得遗漏。    

10、标书密封 

       打印胶装后的投标文件要注意,封面要盖章,有需要签字的地方要注意签字,投标文件要盖章。  在密封之前,需要检查文件的份数和内容是否完整,签名和盖章是否完整。  密封完成后,需在封条上注明投标人的名称和项目名称,并加盖公章和法人章。  最终,要注意封条的牢固性,防止在运输过程中造成封条或封装的牛皮纸损坏。   

11、注意事项  

       投标最好是投标文件截止日期前一天或开标当天,不得早于投标文件购买日期,也不得晚于投标截止日期。


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