兰州投标书代写:标书编制过程中需要注意的事项请注意查收!
兰州投标书代写:标书编制过程中需要注意的事项请注意查收!
标书编制
1、首先我们对文档的封面、目录、页眉页脚、页码、字体、行间距等格式做一个合理样式设置。即使招标文件没有要求格式我们也要考虑到。排版标准、字体统一、有目录、有页码、逻辑顺畅的标书能提高印象分。一般正文使用宋体小四号字,首行缩进2字符,行间距1.5倍,段前段后为0,标题四号以上字体,居中。这样提前做好样式,方便标书制作过程中的排版布局,起到事半功倍的效果。
2、提前明确采购项目名称、采购项目编号、采购人名称、采购内容、开标时间、开标地点、投标人名称、投标人地址这几个信息,在编制标书的时候,经常要填空,填写这些基本资料时要逐字逐句不要遗漏任何信息,要仔细填写,遗漏或填错有无效投标的风险。
3、填写投标人基本信息时,先查询“国家企业信用信息系统”,直接复制里面所需信息,这要确保信息的正确性。
4、招标文件中所有商务要求与技术要求必须一一响应,就是问什么回答什么,一般在商务偏离表与技术偏离表中作答。尽量不要存在负偏离项,如有负偏离,注意响应条款负偏离是否导致投标无效。注意偏离表中要求填写“O”,“√”,“无偏离”还是“无”,等。注意★条款的负偏离将导致投标无效,▲条款负偏离将导致严重扣分。
5、编制服务方案时,主要根据项目需求编制相应方案,比如招标人要求了服务内容有“牛皮癣”清理,服务方案中就必须包含这项服务,不可遗漏。注意逻辑流畅。让评标人看完以后,能达到“采购这家服务,技术优先,服务满意”的信息。
6、投标文件中“项目需求”的所有要求(如左图所示),投标人都要一一响应,编入服务方案内。就像回答问题一样,用回答问题的话语逐一作答(如右图所示)。
7、如果“评分标准”中的业绩是按合同金额或者服务面积评定的,那么我们需要在提供资料中将合同金额与服务面积用特殊记号标记出来,方便评委查看。
8、如果还想放一些自己想展示的内容,比如:企业管理制度、荣誉证书、审计报告、财务报表等,能提高公司分量的资料,文件格式有没有合适的位置的,可以放在“投标人认为需要提供的其他资料”里,或者在“商务技术文件”里最后新加一个这样的大纲。
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