弘毅标书送你10条标书制作秘籍,请记得查收
标书制作编写讲究的是对细节要求的把控,一般在标书制作过程中需要严格按照招标文件的要求来制作和编写标书,如果没有提交本该添加的内容或资料的话,很容易导致废标。
1.郑重承诺
认真研读招标文件、设计图纸等有关资料.结合本单位的条件,向业主作出正式承诺,明确项目承接后在施工技术、经济、质量、工期、安全、组织等方面的目标和相应的投入及措施,和标书条款一一对应,积极响应,稳妥承答。
2.反映单位实力的业绩
要充分展示本单位在技术能力、人员素质、项目实施设备、管理水平等方面的实力以及独到的手段和能力,反映单位对承接该项目后具有强烈的诚心、信心和决心.使业主产生安全感和信任感。
3.根据评分办法精心制定组织设计施工目录
目录必须包含所有的得分点,目录实际上是施工组织设计的结构和顺序,反映了编制者的思路.能让人一目了然。好的目录要求大小标题明确、错落有致、上下关联,小标题尽可能详细些,以示方案中考虑了哪些因素和对策。因为评标期间评审人员一般不可能逐个细读标书,往往是先整体“粗”看一下,再重点“细”看。目录便是粗看和细看的第一个对象,以此来判断方案考虑了哪些内容,是否齐全、重点在哪、逻辑如何等,进而建立对施工组织设计的初步印象.而这种印象往往具有先入为主的效果,作用不可小视。
4.内容要涵盖项目实施中的方方面面
评标时往往由评审人员对施工组织设计发表个人意见,再根据各分项,如技术、安全、组织、先进性、可行性进行打分,汇总后供最后决策。因此,如何不让 “挑剔”的评委们找到施工组织设计中明显的缺点或漏洞,要注意两个方面:一是具体的措施计划要合理、实用;二是要考虑到施工各方面的因素。由于编制时间紧迫,不可能也不需要都详细说明.因此非重点部分可以略写,甚至可只列标题,内容采用简洁话语代替。这样突出了重点,主次明确.又能有效地引导评审人员的注意力.增加投标制胜的砝码。
所谓“粗”是指方案侧重于施工规划和部署。对设备投入、工期计划、技术等描述都是控制性的,一般的操作细节、控制要点都是按规范操作,可省略。所谓“细”,—是指方案要涉及到施工中的方方面面,如安全、消防、资金控制、各方配合等,不可遗漏,否则有考虑不周之处;另一方面是指对工程的投入、组织以及关键技术部位的处理,要求详细、可靠、操作性强。(注:与地勘业有关的该方面内容将在另期推出,敬请关注。)
5.重视组织机构的安排
项目负责作为单位具体实施项目操作的代表,具体组织施工生产和管理各项业务,项目负责的素质及管理水平对工程的成败有着至关重要的作用,业主往往对此人选比较重视,故应优先选用具有良好业绩的项目负责,并且将主要业绩列入标书文字中,使业主对将来的项目领导班子有初步的了解,并从中感觉到施工单位在承接该工程中的决心和重视程度。
6.注意网络计划编排的严密性和科学性
网络计划不仅反映施工生产计划安排情况,还反映出各工种的分解及相互关系,以及操作的时空关系、施工资源分布的合理程度等,也是施工阶段索赔的依据。评审人员要看计划总工期能否达到要求、分项工程的施工节拍是否合理、各工种衔接配合是否顺畅、施工资源的流向是否合理均匀、关键线路是否明确、机动时间是否充分、有无考虑季节施工的不利影响等,对工程计划安排的可行性、合理性作出判断。因此,图中的每一个结点和箭头,都要经得起推敲,同时还不能过于繁琐,要着重于主要的分部、分项工程安排的逻辑和时空关系。
7.重视施工场地平面布置图
施工场地平面布置图可集中反映现场生产方式、主要施工设备的投入及布置的合理性。从栈桥、塔吊、混凝土泵等大型机械设备的选择和布置,可以看出现场施工材料的组织运动形式;从材料堆场及临时设施的规模等可反映出工程的规模以及施工资源的集结程度;从水电管线的布置可以看出施工的消耗量;现场设备的数量、性能等.则反映了施工生产的主要方式和难易程度等等。因此,一份好的施工场地平面布置图就如同一份简易的,施工方案,是施工生产的技术、安全、文明、进度、现场管理等形象简明表述,也是重点评审的部分。
8.力争图文并茂
好的图表代替许多文字说明,如施工场地平面布置图、组织机构图、劳动力和机具计划需用表等。要尽可能提高图面的清晰度和绘制质量,尽量避免漏洞或矛盾。(注:地勘业项目图件编制是必不可少的,应注意提高图面内容整饰,做到文图表一致。)
9.注意编制和打印的质量
因为施工组织设计在很大程度上也是企业综合实力的体现,是反映企业精神面貌的窗口,所以应在文字润色、打印、校对等方面多做些工作,将方案“包装”一新,增加施工组织设计的“印象分”。(注:要注意与标书规定一致,符合标书要求,规避出现废标)
10.留有适当变更的余地
施工组织设计不同于实施性施工组织设计具有宏观控制作用,不可避免地会随各种因素的变化,在局部出现一些变更。因此在制定方案时,应留有一定程度的调整余地,但这种调整也是有限度的,不能随意超越。
最后想提醒各位的就是标书制作和编写也要把我一个度,该添加的添加,要求实事求是,不要为了中标而夸大扭曲事实,这样的话反而会适得其反。
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