投标书制作过程中技术文件经常出现的问题有哪些?
在投标书制作过程中,我们都知道标书的技术部分扮演者重要的角色,很多时候在投标过程中,投标专家重要看的不可忽略的一点就是标书的技术部分,那为什么会有很多人因为技术文件的编写不合理而导致废标呢?今天就跟着弘毅标书公司一起来了解吧!
技术标书采用暗标形式:评审不得分的情形包括以下几种情形:
1.招标文件的规定目录不得编页码而编写页码的。2.没有按照招标文件的规定将页码标注于页面底端居中位置,正文标题及内容的首行顶格的。3.未使用招标人统一提供的封面,未按照招标文件规定格式的封面打印装订的。4.未按规定沿着装订孔纵向用白线绳三点一线装订的。5.字体字号、标题层次不符合招标文件要求的。
工程概况的编写。投标书中编写的工程概况,应具有针对性、完整性、对应性,就是与招标文件中的相关内容相呼应,包括招标工程总体概况和所投合同标段的工程概况。其中,招标文件使用表格表述的工程概况,投标企业可以列表表述;招标文件没有使用表格表述的工程概况,投标企业也可以列表表述,体现对应性,便于评标人员审核评分。常见的废标情形包括以下几种情形:
1.个别投标企业存在常识性错误,即缺少针对性、完整性、对应性而被废标。2.也有的投标企业出现奇葩型错误,如:允许多标段投标时,六标段投标书工程概况的描述包括了第五标段、第六标段的工程概况,甚者复制第五标段的工程概况后没有修改成第六标段而被废标。
质量、安全、工期的目标要求。投标文件中没有填写“质量、安全、工期目标”;或者缺少有关目标;或者有关目标与招标文件规定不一致;或者使用了其他项目的投标文件中的“质量、安全、工期目标”;或者没有完全照抄该项目招标文件的字词,包括其数字、标点符号等。
常见的废标情形包括以下几种情形:
1.某招标文件中的质量目标规定为:“标段工程交工验收的质量评定:合格,且交工验收质量评分在95分以上;竣工验收的质量评定:优良,且竣工验收质量评分在90分以上”。而某单位投标文件中的质量目标却打印为“标段工程交工验收的质量评定:合格且质量评分不低于95分以上;竣工验收的质量评定:优良且质量评分不低于90分以上”,就废标了。2.有的招标文件专用本规定的安全目标是“不得发生任何等级的安全生产事故”;有的招标文件规定的安全目标是“不得发生任何等级的安全责任事故”;还有的规定“不得发生安全生产事故”;也有的规定“无发生安全生产事故”。投标人一不小心就可能因此而废标。例如某投标书编安全目标很用心,写到“安全目标实现三无、两控制、一消灭”,结果却与招标文件中“安全要求:无安全生产责任事故”严重不符而废标。可见,积极响应招标文件要求的重要性。3.有的招标文件专用本在安全目标中规定“总监办应制定聚众上访事件防范措施并监督执行”,属于强制性条件。结果投标人没有应对而被废标。4.工期目标。如招标文件要求360天,投标人填写为12个月或者360个工作日而被废标。
以上三点有关投标书制作技术文件制作常见问题及废标情形已经给大家解释的很清楚了,希望各位能够仔细阅读,在以后的招标工作中尽量避免类似问题的发生。
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