怎样做标书才能少出错呢?弘毅标书公司教你几招
标书制作要求对每一个细节都把控好,很多眼球比较严格的招标文件,可能就是因为一个标点符号的原因导致废标的也比比皆是,所以说需要特别的注意。做标书的时候除了要记着遵守招标文件的要求去编写,兰州标书制作还有很多细节方面的注意事项,比如说标书的封面 格式,首次接触标书不太清楚标书制作的各个格式,在这里整理了制作标书的步骤,来一起看下吧。
第一、封面
一般来说,标书是先制作封面。封面上要有XX单位XX设备公开招标、投标编号、投标文件、项目名称、投标单位、联系方式、联系人这几个要素。有时候招标单位也会要求填写产地,当然要是投标单位要是有要求,就按照招标单位的要求来填写。我们以某医院采购医疗器械为例
第二、目录
目录是第二页的,目录的编写也要根据参数文件的格式来排序(详见4步骤图)。也是要等到标书所需的材料都收集全,才能进行编写,编页码。
第三、标书的获取
一般情况下,标书的获取是要等到报名审核通过,投标单位的产品资质符合招标单位产品的要求。标书也要缴标书费,还要缴参选保证金,这些关于钱的事都是要在投标文件递交截止前完成的。所以,要时刻关注招标单位的公告动态,以防错过。
第四、公司准备材料
假如不是生产企业的经销公司,只需准备的材料,有公司营业执照(现在大部分公司都已经三证合一),行业经营许可证,法人身份证复印件,授权人复印件(所属公司授权给业务员或者去投标的这个人)。当然,也要根据招标单位文件要求。需要什么就给他什么。
第五、厂家准备的材料
如果是生产厂家要准备的资料就多了,假如不是生产厂家,那我们就可以把链接,招标公告,比选文件,参数要求等发给厂家那边。需要他们填写的让他们填写,大概有厂家营业执照,生产许可证,注册登记表,授权书(授权给经销商的),产品参数,技术偏离表,等等。具体问题具体分析。还是要根据标书要求。
第六、副本
以上步骤都完成之后,都要加盖公司公章。之后要把这些资料复印几份,根据要求做几份副本(一般一正两副,再留一份存档)。此外可以去外面的打印店去胶装。一般打印店都可以装订标书。他们做的标书样式比较多,有颜色各样的标书封皮(根据公司要求选择)
第七、封条
标书等制作好之后,就要开始制作封条。封条一般由项目名称,投标单位名称,招标单位构成。如果招标单位有要求还是要根据要求来制作。
这篇文章主要是讲标书制作的全过程需要注意的事项,你学会了多少呢?无论是制作投标文件的过程还是在做标书制作的过程中,这些细节一定要牢记。
扫码了解更多投标文件制作信息