干投标的都知道，制作标书是个考验耐心的活儿，前期要严格按照招标要求制作招标文件，后期最重要的环节之一就是印刷和装订招标文件， 每一份招标文件都汇聚了整个招标团队的努力，标书打印和装订也是检查标书制作有无遗漏的最后环节。所以标书的质量会直接影响到标书的观感效果和标书的整体质量。标书的制作必须要规范，这要求我们要做到以下几点：

一、投标打印及订装

1. 按招标文件规定打印投标文件，打印投标文件的原件、复印件、封面、封条，报价通常是在公司打印的；

2. 查验排版设计是不是错乱，确定准确无误后才可以打印；

3. 不正确的纸质文件应带到公司解决；

4. 照片必须彩打，别的文字可以是黑与白的；

5. 认真仔细是不是有缺页、夹页、倒序、缺页等状况；

6. 针对工程项目，务必打印一份供投标人应用；

7. 文件打印后必须全删；

8. 开洞订装或依据招标文件的规定和具体情况开展订装。

二、标书签名和盖公章

1. 需签字处：授权公司法人和投标意味着签名；

2. 需盖章处：骑缝章、封面、封条、报价单、投标单位名称、“与原件一致”、签章处

（1）按招标文件规定盖章公司章；

（2）公司章必须清晰地标识。假如在其中一个不显著，则必须再次盖一个，而且二者不可以重合。

3. 在密封胶条上盖公章尽可能一半在密封胶条上一半在自封袋上。

三、标书最后核查

1. 查验是不是有遗失的签字或泄露的图章；

2. 招标文件规定的文件是不是齐备；

3. 投标书中是不是必须放正本和彩页；

4. 投标书中也有别的未发觉的不正确。