兰州采购类标书制作|非量化指标不得作为评分项!87号令修订稿,对评标的自由裁量权进行了限制

发布时间:2021-05-24 作者:弘毅标书 来源:互联网 浏览量(653 )
摘要:兰州采购类标书制作|非量化指标不得作为评分项!87号令修订稿,对评标的自由裁量权进行了限制 近日,中华人民共和国财政部官网发布《政府采购货物和服务招标投标管理办法(...

兰州采购类标书制作|非量化指标不得作为评分项!87号令修订稿,对评标的自由裁量权进行了限制

近日,中华人民共和国财政部官网发布《政府采购货物和服务招标投标管理办法(修订草案征求意见稿)》(简称修订稿),对《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部令第 87 号,以下简称 87 号令)进行了修订。

修订稿中允许采购人自行选择评审专家、价格权重上调至 50%以上、非量化指标不得作为评分项、引入双信封开评标制度、细化明确邀请招标的适用情形、完善终止招标和流标的操作……那么具体的修订内容和目的都有哪些呢?

兰州采购类标书制作

1完善评审机制

减少评标操控风险

完善评审机制是 87 号令本次修订的核心内容。首先从源头上规范招标的范围,防止需求不清的项目滥用招标。其次是完善评审制度,在需求客观、明确的基础上,着力增强评审规则的刚性约束,包括强调最低评标价法的应用,强化综合评分法评审因素的客观量化要求等,减少人为因素影响。

修订稿还建立了“优质基础上优价”的评审机制。主要包含以下内容:

1、强化采购人主体责任,提高采购人在评标中的话语权

一是放开评标委员会成员中的专家比例限制。取消了评标委员会中评审专家不得少于成员总数三分之二的限制,要求采购人必须委派代表参加评标委员会(第五十三条),并取消了采购人代表不得担任组长的规定(第五十一条)。

二是增加采购人选择评审专家的自主权,允许采购人自行选择评审专家(第五十四条)。

三是部分项目允许采购人自行评标。对采用最低评标价法的项目,采购人可以自行评标。打破对评标客观性强、没有操控空间的项目也必须通过专家评审走程序的局面(第五十三条)。

2.完善评标规则

明确最低评标价法适用于有公允市场标准、“够用就好”的采购项目,综合评分法适用于强调性价比的项目。要求技术、服务标准统一、市场供应充足的办公设备与用品、后勤服务等项目,应当采用最低评标价法。

完善综合评分法强化价格竞争,将价格权重上调至 50%以上。

严格评审因素设置要求,明确评审因素仅包括投标报价和采购需求中的技术、商务要求,且技术和商务要求中客观量化的指标才可以作为评分项,非量化指标不得作为评分项。通过评审因素的客观量化,控制评标过程中的自由裁量权(第六十六条、第六十七条)。

3.引入双信封开评标制度

借鉴世界银行采购规则等国际经验,对采用综合评分法的采购项目,引入双信封开评标的做法。

对投标文件不包含报价的部分与报价部分采取双信封开标和评标,在资格审查和技术、商务评审结束后,对技术得分达到招标文件规定合格分或者规定名次以上的投标人,再对其报价部分进行开标,然后确定评审总得分最高的投标人为中标候选人。

4.完善防止低价恶性竞争的规定

对于报价异常低的投标人,在评标环节给予投标人提出说明、证明的机会,投标人证明其能够诚信履约并承诺中标后提供招标文件规定以外的履约担保的,可以继续参加评审,否则评标委员会应当将其作为无效投标处理。(第六十三条)。

2优化营商环境,促进公平竞争

为降低准入门槛,保障各类市场主体平等参与政府采购活动的权利,减少供应商交易成本,优化政府采购营商环境,修订稿在以下几个方面作出了调整:

1.细化资格条件设置要求

一是从正面梳理和列举了投标人资格条件,明确资格条件设置要求。投标人资格要求应当与采购项目合同履行直接相关,并与采购项目特点和实际需要相适应。

二是从反面规定了设置资格条件的禁止情形。除技术复杂、专业性强或者长期运营服务项目外,不得将业绩作为资格要求。同时,结合《财政部关于促进政府采购公平竞争优化营商环境的通知》(财库〔2019〕38 号)要求,细化列举了对投标人实行差别待遇或歧视待遇的四种情形。

防止实践中较为常见的采购人随意设置各种条件“控标”的现象,促进公平竞争(第十四条、第十五条)。

2.完善资格审查的相关规定

将资格审查明确划分为资格预审和资格后审;对标世界贸易组织《政府采购协定》(GPA)要求,明确公开招标应当采取资格后审(第十六条);

完善资格审查程序,补全资格预审的相关规定,增加资格预审申请时间、资格审查报告等要求,使资格审查形成管理闭环。

3.进一步提高招投标透明度。

一是增加了采购意向公开规定。与《财政部关于开展政府采购意向公开工作的通知》(财库〔2020〕10 号)相衔接,规定了招标项目采购意向公开要求,便于供应商及早了解市场信息,做好充足的投标准备(第十三条)。

二是提高资格审查透明度。要求采购人、采购代理机构在资格预审结果通知书或者评标结果通知书中,告知申请人未通过资格审查的原因,保障供应商知情权,方便供应商监督(第二十六条、第七十七条)。

三是提高开标的透明度。在目前开标时仅要求公开投标人名称和报价的基础上,要求增加公开主要投标产品品牌规格型号或者主要服务内容、交付或者服务期限等投标文件的主要内容,进一步提高开标的信息公开度,方便各方监督,减少暗箱操作(第四十七条)。

四是提高评标透明度。在要求告知未中标人其本人评审得分及排序的现行规定基础上,增加了须告知未中标具体原因的规定,进一步加大评标过程和结果的信息公开力度,促进评标委员会客观审慎评审(第七十七条)。

3优化交易规则

降低制度性交易成本

修订稿总结实践经验,贯彻改革精神,着力优化交易规则,包括完善邀请招标制度,明确招标文件的竞争性标准,健全招投标“容错纠偏”机制等,使招投标操作更为规范和高效。主要有以下几方面:

1.完善邀请招标制度

一是细化明确邀请招标的适用情形。受基础设施、行政许可、技术等限制,只能从有限范围的供应商处采购,以及审查大量供应商的投标文件需要较长时间或者需要的费用占采购预算的比例过大的项目,可以进行邀请招标。

二是完善投标人邀请方式与具体操作规则。取消了现行规定中操作性不强的“从供应商库选取”及风险性较高的“采购人书面推荐”方式,改为根据适用情形直接邀请所有符合条件的供应商,或者发布资格预审公告,邀请所有通过资格预审的供应商或从中随机抽取 3 家以上供应商参加投标,保障供应商机会公平,防范廉洁风险(第五条、第十七条)。

2.明确招标文件的竞争性标准。

修订稿将至少 3 家以上潜在投标人满足招标文件要求,确立为招标文件是否具有竞争性的判定标准,保障公平竞争,减少不必要的争议(第二十二条)。

3.引入“等标期”概念及设置规则。

要求采购人、采购代理机构根据项目特点和供应商准备投标的实际需要,合理设定等标期(第二十五条)。为兼顾采购效率与公平竞争要求,在等标期设置上,制度导向应该是“该长的更长、该短的更短”。

但因受制于上位法,修订稿仅对应当延长等标期的情形作了规定,对于可以缩短等标期的情形,则要等《政府采购法》修订后才能明确。

4.完善终止招标和流标的操作规则。

规定终止招标的项目在同一预算年度内不得再次招标(第三十五条),防止采购人、采购代理机构随意甚至恶意终止招标活动,保障招标活动的严肃性。

完善流标后的处理措施,投标人不足 3 家或有效标不足 3 家的,要求采购人、采购代理机构组织评审专家对招标文件和招标程序合规性进行论证,并根据论证情况确定后续操作方式(第四十六条、第五十条)。

5.优化多个投标人提供相同品牌产品参加同一合同项下投标的处理规定。

修订稿进一步明确了操作规则,即在相同品牌投标人之间先“PK”,然后择其优胜者,再与其他品牌投标人“PK”,决出中标候选人。同时,对非单一产品项目的相同品牌投标人认定标准也进行了调整。在简化表述的同时,提高了可操作性,解决了实际操作中的困惑(第三十七条)。

6.完善招投标“容错、纠错机制”。

一是强调投标“容错机制”。从制度层面规范无效投标的认定,明确规定采购人、采购代理机构和评标委员会不得因投标文件字体、编排、格式等形式问题以及因疏忽造成的笔误等形式上的错误而认定投标无效。(第五十八条)。

二是完善评标“纠错机制”。结合 87 号令在实施中反映出的问题,修订稿增加对于资格性审查错误、符合性审查错误和客观评审因素评分错误等客观性错误的纠错规定。

同时,为防止滥用评标纠错机制随意改变评标结果,严格限定纠错机制只能纠正规定的评审错误以及受错误直接影响的评审意见,不得改变其他已形成的评审意见(第七十四条)。

4推进电子采购,提高采购效率

为贯彻“互联网+政府采购”行动要求,适应电子化采购趋势,修订稿增加了关于电子招投标的规定,具体包括:

1.在总则中增加了鼓励利用数据电文形式和电子信息网络开展招投标活动的规定。

明确电子招投标系统应当具备安全性、保密性、可靠性和便利性,支持和满足监管部门依法监管要求,不得向供应商收取费用等(第九条)。

2.在招投标流程中增加了与电子招投标有关的规定。

在规定招投标流程的同时,一并规定了各环节电子招投标的操作规则与要求。

例如,在招标公告、资格预审公告、招标文件、资格预审文件、投标、开标等环节,增加了电子招投标的相关规定。(第二十二条、第三十九条、第四十条、第四十四条、第四十五条、第四十七条等)。

3.增设了电子招投标系统开发建设和运营机构的法律责任。

实践中,采购人、代理机构、其他第三方机构等不同主体开发建设有各种电子招投标系统,而电子招投标系统自身的安全性、保密性等,对于保障政府采购招投标活动的公平公正性至关重要。

因此,修订稿专门为此设定了法律责任。另外,为了优化营商环境、防止有关方面向供应商转嫁费用,修订稿禁止向供应商收取电子招投标系统及相关软件和工具费用(第八十八条)。

5其他修订情况

为增强政府采购法规制度的系统性、整体性、协同性,修订稿加强了与其他相关政府采购制度的衔接。

如采购需求管理(第十一条)、采购意向公开(第十三条)、履约验收管理(第八十条)等,增加了相关指引性规定,精简了原有条款。

此外,修订稿还完善了投标有效期(第二十九条)、招标文件和资格预审文件澄清修改(第三十三条)、投标文件澄清(第六十一条)、投标报价修正(第六十二条)等相关规定,补充了视为串通投标的情形(第六十条),整合了投标报价或评审得分相同中标候选人的排序规则,优化了一些条款表述,按照招投标流程和内在逻辑,调整了相关条款的前后顺序等。

针对该意见稿,公众可在2021年5月31日前,通过以下途径和方式提出意见:

一、通过中华人民共和国财政部网站“财政法规意见征集信息管理系统”提出意见。

二、通过信函方式将意见邮寄至:北京市西城区三里河南三巷3号财政部资产管理司(邮政编码:100820),并在信封上注明“企业财务通则公开征求意见”字样。

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一个土壤修复项目从前期市场运作到投标、中标,再到实施、竣工验收,离不开公司每一位员工的努力和付出。选择一个特别视角,呈现同事们在投标工作背后最真实、生动的状态,让大家了解他们的同时,感受更多正能量……

一、个个都是多面手

修复公司市场运营中心投标部一共有4位员工,负责标书编写、审核、封标、组织开标以及中标后的各项归档与移交工作。公司总部权限内的项目投标的由投标部组织、协调相关部门完成。地区事业部权限内的项目投标,投标部主要提供技术支持和把控。

投标一直是一项神秘而紧张的工作。一项投标周期从报名开始,投标部会根据招标文件的具体要求牵头组织技术、工程、经管等部门召开投标启动会,做好标书编写的人员分工和进度节点安排。因为每个投标项目的招标文件会有不同要求,需要综合判断具体情况,根据地域特点、竞争对手等因素,组织标书编写。

E看到投标部主管李伟桌上放着一本特别的日历,打开到3月份,每一个日期上都标注的密密麻麻,这是他这个月里重要的工作安排。在3月份最后的8个工作日里,他要和另外一位同事辗转4个地方,工作紧张程度可想而知。

“3月份公司总部和事业部有多个项目要投标,除了组织编写投标文件、做好相关单位的联络、协调工作外,还需要对所有的标书进行审核、封标。”李伟告诉小E,投标是一个跟时间赛跑的工作,因为标书制作时间短、内容多,有时候几个项目集中在一块就更考验工作效率和统筹协调能力。因此,对投标部每一个成员的要求也就更高,他们要成为多面手,熟悉各项工作流程,哪里需要就去哪里。

标书审核是投标部同事的基本功,逐字逐句详读招标文件,每项废标条件烂熟于心,整个过程全神贯注,有不得半点马虎。

“记得我第一次审核标书的时候特别紧张,一项一项对着废标条件看,看完了再核对其他内容是否符合要求。从头到尾整个心都悬着,直到顺利开标那一刻才放下来。”投标部王月回忆起当时的情景,仍然难掩激动。

从市场开拓到投标中标,公司高管和普通员工都付出了很多心血。准备资信文件和封标是投标部苏金豹常做的工作,他对小E说:“咱们之所以能在行业里保持高中标率,真的是团队协作的结果。比如春节期间有项目投标,从领导到员工,说加班就加班,说出差就出差,跟平常没有两样。因为大家知道,每一个项目背后都凝结着公司无数人的付出,相比于中标时的那种喜悦和成就感,过程中的辛苦算不得什么。”

二、有厚度的常胜将军

刘鹏是公司技术质量中心的高级经理。每次公司接到新的招标信息,技术质量中心都会根据市场部门提供的资料,按要求组织现场踏勘,了解项目场地污染情况,估算施工成本和工期,以此来确定项目的技术路线。

技术标书最核心的部分是技术路线和修复工艺的选择。因为只有工艺确定了,才能确定项目使用的设备、安全文明施工方案、如何做好二次污染防治和职业健康规划、应急预案等工作。

刘鹏介绍说:“比如之前我们投标的一个大型修复项目,它的难点在于土方量大、工期短、成本紧张和工艺复杂。所以我们创新了修复理念,建立多技术联合应用的技术路线,不仅能降低修复成本,也保证了修复效果。”

“项目实施中还有很多细节需要考虑,这方面我们比同行更有经验,我们竞标的优势在于兼顾了经济可行性和技术可行性,所以在评标中取得了技术标第一名的成绩。”刘鹏补充道。

让小E惊叹的是,当时只有5个人的团队编写的技术标书竟然达1000多页!这也是其他竞标企业无法企及的。

“因为公司工程案例多,工程做的多了,在技术标书的编写中自然就考虑得更细致、更全面、更能达到业主的要求,标书厚一是因为工程师们的方案细致,更是因为公司有业绩积累、有底蕴。”刘鹏给小E解释道。

然而,这个项目只是修复公司众多中标项目中的一个缩影。南通姚港技术标第一、武汉染料厂技术标第一、大连大化技术标第一、宁波丰庆技术标第一……每一本技术标书都是一个“有厚度的常胜将军”!

“一份标书承载的不仅仅是文字,它像是我们亲手哺育的孩子,是心血也是技术人员的脸面,更代表建工修复的牌子。你对标书负责任,它一定带给你惊喜!”技术质量中心工程师许超感叹道。

三、培养新人的练兵场

工程管理中心负责标书施工组织设计部分的编写。他们在技术质量中心确定好工艺技术路线后,对项目施工进行总体部署,包括施工顺序,施工工期部署,施工平面布置,资源配置以及重难点的分析。

投标施组和实施性施组有若干差异。首先,施工条件未完全落实,有很多不确定性。因此编制过程中有很多内容需要各个部门反复推敲,尤其是三图(总平面布置图、总进度计划图、总施工流程图)和三表(机械设备表、劳动力计划表、材料需求表)的内容,基本处于每日一更新状态。其次,投标施组需体现公司的综合实力、技术能力和管理水平,对内容的完整性和先进性要求很高,因此工程量大,工期紧也一直是投标小组经常面临的难点。

“领导陪我们一起通宵编制标书是常有的事。标书的审定时间是严格按进度执行,有时候在最后节点的前一天晚上还在更新方案,但是无论什么时候将方案发给领导审核,每次都是秒回,知道他们在电脑的另一端陪着我们,这个时候再累心里也是暖暖的。”工程管理中心技术工程师王钪说。

投标工作,也是一个很好的培养新人的机会。工程管理中心工程师顾暄,2015年底才入职,就遇到了有项目在投标,画施工图的人员紧张的状况。顾暄应急上阵,在同事的帮助下很快就能熟练操作专业软件,用半个月的时间完成了项目所有的施工总图和附图。当厚厚的一叠A3彩图打出来,同事们都为他骄傲。实习生张坤,投标忙的时候也经常跟着加班,学习画图,编写专项方案。女孩子工作做得精细,标书的文本和附图很精致,得到大家的赞赏。毕了业就跟着项目部做安全员的程欣,参与安全标准化文件的编制,从零开始,逐步将安全文明工作做成了体系。王钪提到新同事如数家珍,他说:“好的平台能不断激发年青人的潜能,工作越投入越用心,就会越热爱。”

四、反复核查的强迫症

经济运营中心造价主管吴树丰这样描述自己的工作:“如果把投标比作一场没有硝烟的战争的话,那么公司高管、市场、技术、工程、商务、行政等各部门人员就是参战打仗的指战员。商务部门负责的是这场战争的一个重要战役——经济标报价文件的编制。”

吴树丰作为商务预算员参与了公司多个项目经济标报价的编写工作。写好报价文件首要条件的是熟读并领悟招标文件,充分了解技术部门编制的技术方案,真正做到胸有成竹。其次是对工程所在地的各类工程材料的市场价格、人工成本等信息充分了解,掌握真实的第一手资料。这样才能保证投标报价列项考虑全面,不漏项,成本测算更贴近后期施工。标前成本测算做精了,后续中标项目进场成本策划、集中采购招标等工作质量和效率才会提高。因此需要把每一次投标都视为必中的标来做好基础性工作。

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