标书制作完成后如何检查投标文件

发布时间:2024-07-30 作者:弘毅标书 来源:互联网 浏览量(3257 )
摘要:与投标文件的编制相比,投标文件的检查也是一项重要的工作,任何小的疏忽都可能造成不可估量的后果。大多数投标人因投标文件细节处理不当而被取消投标资格。因此,如何检...

       与投标文件的编制相比,投标文件的检查也是一项重要的工作,任何小的疏忽都可能造成不可估量的后果。大多数投标人因投标文件细节处理不当而被取消投标资格。因此,如何检查投标文件对投标人来说也是一件至关重要的事情,不容低估。今天,我想和大家谈谈如何标书制作完成后如何检查投标文件。

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一、投标文件总体检查

1、检查项目编号和名称:投标文件的整个项目编号和名称是否正确。

2、检查投标人姓名:投标人姓名是否与营业执照、资质证书、安全生产许可证、银行信用证等证明书一致。

3、检查投标文件的排版:文本格式、字体、行数、图片是否模糊或歪斜,是否按照招标文件的要求进行编辑。

4、检查投标文件目录:投标文件是否编制目录,目录是否完成,目录是否按招标文件要求编制,页码是否更新等。

5、检查投标文件的完整性:根据投标文件目录逐项检查,看是否有缺项。

6、检查页码、页眉、页脚:逐页检查投标文件页码、页眉、页脚,看是否有重页或缺页,页码的编制是否正确。

7、检查投标文件内容:根据招标文件,查看投标文件内容是否符合要求。

8、检查报价:注意报价的货币单位(尤其是国际单位),投标报价是否大于投标的最高控制价,投标报价是否有效(投标要求提交替代方案的除外),纸质、电子版上传是否是最终版本,是否一致。

9、检查预算:预算中包含的内容是否符合招标文件要求的范围、数量、规定提交的表格。

10、资质文件检查:检查营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书的顺序和完整性,是否明确,经营范围是否符合招标项目,注册资本和资格是否符合法律、法规和招标文件的要求。

11、检查总工期:合同总工期是对招标文件的回应。

12、检查投标有效期:投标文件有效期是否符合招标文件要求。

13、检查项目经理资格:投标项目经理资格必须符合法律、法规和招标文件的要求。

14、检查类似工程的施工业绩:提供的类似工程的施工业绩必须符合招标文件的要求。

15、检查关键节点的工期:一些招标项目在招标文件中约定了关键子项目或单位项目的工期节点,投标文件必须符合招标文件的要求。

16、检验工程质量和技术标准:质量必须符合招标文件和合同的要求,必须符合招标文件的“技术标准和要求”。

17、检查其投标文件的承诺:投标文件的承诺必须符合招标文件的要求,且真实有效。没有其他拒绝投标的内容,如法律法规。

以上是投标文件总检查,标书的检查工作至关重要,兰州标书制作公司一般都成立了标书制作专员互检,或者项目经理检查,通过层层检查才能做到无遗漏不废标,毕竟往往都是细节决定成败。

二、投标文件分项检查

1、检查开标文件:根据招标文件的格式要求,逐页检查是否有响应或遗漏页面,特别是详细检查投标文件的内容,必须与招标文件的内容一字不差;检查投标书金额是否有差异,单价和总价金额是否正确。

2、检查投标保证金:投标保证金是否符合要求(是否转出基本账户),金额是否符合要求,银行收据是否包含在投标文件中。

3、检查商业投标部分:投标文件的商业部分格式是否符合要求,逐页检查是否有响应、漏页、漏项、营业执照、资质证书、安全生产许可证、质量认证证书、安全健康认证证书等是否在有效期内过期,投标人的信息和证书是否对应,是否过期。

4、检查技术投标部分:是否按照招标文件技术投标部分的格式编制,逐页检查是否有响应、漏页、漏项,施工机械设备的安排是否符合招标文件的要求或实际施工生产的需要,检查施工范围、工程概况、施工组织方案、现场组织设置、安全质量保证体系和措施,施工总平面布局图、施工网络进度计划、主要劳动力组织计划等是否完整,项目经理、技术负责人的施工经验、简历等。

5、检查电子CD或USB闪存驱动器:招标文件要求的电子CD或USB闪存驱动器是否按要求导入,并确认可以在计算机上打开,CD或USB闪存驱动器要求的内容信息是否正确,粘贴是否牢固。

三、招标文件的封装、签字、盖章检查

1、检查法定代表人或委托代表人的签名:检查每页是否有签名或盖章,签名是否正确,是否与授权人一致。

2、检查授权委托人:授权委托人(部分招标项目也要求公正)、投标人名称是否正确,授权委托书是否由法人签字,委托代理人签字,是否附有法人身份证、委托代理人身份证,是否加盖单位公章,是否有公正单位出具的公证书,要求委托书是否有公章。

3、检查投标文件的份数:根据招标文件的要求,检查投标文件的份数,包括原件和副本、原件和副本,并注意要求提供的电子版份数。

4、检查封装方式及封装纸张:封装方式及封装纸张是否符合招标文件要求。

5、检查封装袋的封面:是否按照内封和外封的要求填写信息,投标文件的项目代码和名称是否正确,正副本是否分开包装,正副本是否先内封,再外封为一包,内封是否加盖正、副本章,正、副本分开包装的封装袋外是否加盖正、副本章。一定要区分封装袋外是盖密封章还是盖单位公章,不能出错。

四、检查准备开标现场文件资料

1、是否携带委托人授权委托书原件、身份证原件。

2、投标人营业执照、资质证书、安全生产许可证复印件盖章或原件是否携带。

3、是否携带主要人员证书原件(有些招标文件不需要提供)。

4、是否携带类似工程业绩合同、竣工验收证书原件(有些招标文件不需要提供)。

5、是否携带重要机械设备采购发票原件(有些招标文件不需要提供)。

6、是否携带投标保证金银行收据或招标单位开具的收据原件。

7、在开标的时间和地点打印一张纸,并将其带到开标人身上。

8、要求项目经理到场开标,安排项目经理本人按时参加,并携带身份证原件。

9、招标文件要求其他开标准备材料。


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