标书编制要点及电子招投标中的电子竞价知识-兰州标书制作

抓住这些编制要点，有效提高标书质量！

投标书制作

有效提高标书质量

在投标过程中，标书是评标的主要依据，对投标人中标与否起着极其重要的作用。一般而言，标书对招标文件的理解和响应是不允许出现任何偏差或疏漏的，而且编制标书时投标人要做到既细致又全面，既准确又快捷。

那么，在有限的时间里，投标人该如何抓住要点，编制出高质量高水准的标书呢？

一、详读招标书，标注重点信息

招标文件是对招投标双方都具有约束力的法律文件，招标人对投标人的要求完全体现在招标文件中。因此，投标人在编制标书前，必须把招标文件从头到尾认真仔细地阅读，不放过任何一个细节和疑问，对重要的内容要反复研读，加深理解，同时应认真审查本招标项目的施工图纸、核对工程量清单。

因此需要仔细阅读招标书，重点信息要标注，比如：

• 投标截止时间是几号？

• 开标地点在哪里？

• 标书要几本，形式有哪些？

• 投标报价，招标资质要求，技术规范要求，封装要求是什么？

• 哪些地方需要签字盖章？

在阅读招标文件的时候，最好能够吧标书需要签字盖章的地方、标书的骑缝章、封面、涂改处、某些资质复印件等项目名称、编号、招标人、投标人等重点信息一 一 罗列。

二、建立规范投标信息管理系统

在标书编制过程当中，我们时常会发现，招标文件里需要设置技术人员、单位业绩等诸多限定要求，放眼一看，单位符合要求的人员有多少?业绩够不够?容易让人一头雾水，或许有部分人员经历的投标比较多，很有经验，头脑里能大概记住部分人员和单位业绩，但是大多数人是在手忙脚乱地到处碰壁，另外技术人员的身份证、毕业证、职称证、获奖证等扫描件，还得挨个打电话催促借用，有时还碰见个别人员出差等不确定因素，工作进展缓慢。

另外在编制单位业绩中，需要我们从单位所有的业绩中搜猎出符合招标文件的业绩，需翻箱倒柜找遍中标通知书、合同、业主证明、单位获奖等原件进行扫描。这样的工作方式使人长期处于费时费力的状态。如何方便、快捷地找到标书内所需的信息，对于编制出高质量的标书，建立好规范、科学有效的投标信息库就显得尤为重要。

要建立规范、科学有效的投标信息库，其必须符合组织学理论，符合运筹、管理和统计学。投标信息管理系统作为一个投标所用材料的集合体，必须具备内容的全面性、系统性、及时性和搜索的便捷性，并具有各种证件到期提醒功能，具有更新内容的提示窗口等人性化设计。根据从事编制地铁、市政道路工程设计标书的经验，投标信息库模块可由标书、人员、单位业绩、企业信息、业主信息和行业信息等几大块组成。

（1）标书模块。可按年代、地区、类型分类收集入库，突出每个标书编制的过程，包含投标准备阶段、投标编制阶段、投标后阶段。

（2）人员模块。可按专业、职称、年龄、学历等收集入库，并做好个人履历表，随时更新个人项目、获奖信息。

（3）单位业绩。可按类型、年代入库，并将每个项目的中标通知书、合同、业主证明、获奖证书、项目情况表等信息收集入库。

（4）企业信息。按单位各种资质证书、财务信息、企业概况、组织机构等入库。

（5）业主信息。根据地区建立业主人事、机构、办事指南等信息管理。

（6）行业信息。可按行业分类，收集行业动态、最新技术、同行业兄弟单位参与项目情况及投标情况。

随着项目的进展，投标信息管理系统内各种信息变化较快，投标信息管理系统要做到安排专人专项保持数据库内各模块的内容收集更新工作。这样编标时能迅速、准确地找到所需的最新资料，提高了编标的快捷性和准确性，同时也提高了标书编制的质量，节省大量的标书编制时间，为其他重点问题提供充裕时间。

三、标书目录定框架

四、商务、技术、报价分别包括哪些内容，先确定目录结构。

1、商务部分 具体投标目录可以按照招标书要求一一罗列，一般提供的材料大致如下：

法定代表人身份证明、标书签署、授权委托书、投标函投标函附录、投标担保银行、保函格式、投标担保书、标书要求、投标人提交的其他投标资料；

2、技术偏离表；

3、报价：在标书的编制过程中，投标单位经常会遇到很多不限定或者部分限定的投标报价、开放式的方案设计，他们是标书中的重点，是标书编制中的核心内容，占取的评分分值较大，无疑是我们文件编制的重中之重。

同时这些重点内容作为一个窗口展示了投标单位的企业实力，体现了投标单位的投标策略，在决策这部分内容的时候具有很强的策略性和技巧性。如何很好地在标书中体现出投标企业的实力，需要我们针对这些重点问题，进行专项的研究，制定专门的措施；需要我们从业主、竞争对手、行业领域收集大量的信息，建立博弈的数学模型，并反复测试，以达到理想的契合点，从而提升标书编制的质量，达到决策的目标。

四、投标书文档排版

文档排版可以说是投标书制作中一步难人的步骤，投标书的排版关系到标书的有用与否，制作标书时，仔细留意每一处细节。

1、商务版与技术版文档一二三级标题以及正文内容字体保持一致；

2、自动生成目录；

3、添加文档页眉页脚页码；

4、一二三级标题自动编号，手动编辑的话可能会造成目录中超链接的失效，尽量做好自动生成标号。

五、做好标书检查

1、对照招标书的要求和评分标准，一一检查所提到的商务部分、技术部分内容是否都已经包含、符合；

2、哪些文档需要打印？正本副本需要几份？是否需要U盘；

3、签字盖章。

六、封装和上传

七、1、封装前扫描标书，上传电子版；

2、按照标书封装要求严格进行封装。有需要单独做封面，不和商务文档、技术文档在一起；商务正本封面、商务副本封面、技术正本封面、技术幅本封面、报价正本封面、报价附本封面；投标一览表：封面 投标一览表 保证金截图、U盘封条、档案外封条；

3、封装处盖章签字、骑缝章。

最后，制作投标书最好能留足时间，不要拖时间完成，留足时间送材料，做好备份等，不要因为小事错过投标。

七、做好投标总结

投标后，应及时对投标资料进行汇总，把每个人所做的内容都收集放在一起，并标明该工程的主要结构形式、特点及主要施工方案等，以供以后查找资料方便。

想办法搜集其他投标单位的投标报价资料，对完成的投标全过程情况进行回顾、汇总和深入分析，并作出客观评价，以便对以后的投标工作产生导向性。通过它，可以全面、系统地了解投标工作的具体情况，正确认识工作中的优缺点；可以明确下一步工作的方向，少走弯路，少犯错误，提高工作效率。

电子招投标中的电子竞价是怎么回事？

最近几年，随着互联网技术的不断发展，电子招投标平台也得到了广泛应用，作为投标人，有必要对电子招投标平台中的电子竞价进行了解掌握和完善应用。本篇就来为大家介绍电子竞价的概念及特点。

什么是电子竞价？

在解答这个问题之前，我们先了解一下竞价的概念：竞价是指供应商按照采购人规定的方式和期限相继提交更低出价，采购人从中选择交易对象的采购方式。为降低采购成本、提高竞争程度，将信息技术与竞价方式相结合，实现在线实时采购的电子竞价得到越来越广泛的应用。电子竞价依托互联网技术，通过增加供应商之间竞争性实现企业采购成本降低的目标，《联合国采购示范法》将电子竞价采购方式称为电子逆向拍卖。

电子竞价是依托互联网平台的新型竞价交易方式，采用异地、限时、连续、竞争报价的方法进行操作。电子竞价促进供需双方交易公平公正、过程高效透明，有利于采购人进行成本控制和供应商管理，提高了供应商生产效率和管理标准化水平。

电子竞价的主要特点

1、改变买卖博弈模式。

传统买卖是买方与卖方之间面对面谈判，而电子竞价是供应商之间的竞争，采购人成为游戏规则制定者和结果裁决者。电子竞价将传统价格谈判改变为“价格发现”，电子竞价不再是密封投标式的一锤子买卖，而是连续多次报价。各供应商获得更多平等竞争机会、竞价程度加深，采购人可以获得最优市场价格。

2、将物理场所变为虚拟场所。

依托互联网平台进行报价，供应商无需到现场进行竞价，降低买卖双方交易成本、提高采购活动的便捷性和保密性。

3、降低商谈周期。

参与电子竞价供应商必须在规定时间内提交报价、进行竞争。当供应商报价失去竞争力后，竞价过程自然结束。

电子竞价适用条件

1、采购标的技术规格可以详细描述。

电子竞价适用于规格标准统一、市场货源充足的采购项目。采购标的的技术规格特征应能详细、清晰描述，不会引起歧义。

2、有较多供应商。

电子竞价需要充分竞争，市场上能够提供相应货物或服务供应商较多的采购项目，适合采用电子竞价的采购方式。

3、价格是主要考量因素。

电子竞价适合商务、技术、质量符合要求的前提下仅进行价格竞争的采购项目，或商务、技术因素可以简单量化比较的采购项目。

电子竞价基本流程

1、发布电子竞价公告。

采购人在媒体发布电子竞价公告、征集供应商。公告应当明确参加竞价供应商的资格条件和接受供应商报名的时间和方式。

2、资格审查或初步出价审查。

采购人可以根据需要，在电子竞价之前对供应商资格进行审查。采购人还可在电子竞价公告中要求供应商报名时提交初步出价，并对初步出价进行审查。

3、通知审查结果。

采购人向资格审查或初步出价审查未通过的供应商，发出竞价资格审查结果通知，告知未通过审查原因。

4、发出竞价邀请书。

采购人向资格审查或初步出价审查合格的供应商发出竞价邀请书，竞价邀请书应包含与参加竞价有关的必要信息。发出竞价邀请书至进行电子竞价，应给供应商预留足够准备时间。

5、竞价。

供应商有同等、连续机会递交出价，电子竞价系统对所有出价进行自动评审。评审依据是采购人在竞价邀请书中说明的标准、程序和公式。每一个供应商在竞价期间能够及时、连续收到充分信息，使其确定本出价相对于其他出价的位置。

6、停止出价。

供应商在规定时间内停止出价。电子竞价系统在规定的时间后不再接受供应商出价。

7、确定成交。

电子竞价确定成交的标准是电子竞价结束时的最低出价或最有利出价。

兰州弘毅标书制作公司为您提供的服务有：兰州标书编制要点、标书制作、电子招投标书制作等。