兰州标书代写:标书制作过程中容易出错的地方,这些点一定要纠正!
兰州标书代写:标书制作过程中容易出错的地方,这些点一定要纠正!
1、投标样品粗制滥造
在家具、服装等招标中,投标人经常要提供样品参与评审,有的投标人临时从仓库找几件类似的样品应付一下,有的投标人虽然是按招标文件要求制作了样品,但粗制滥造。曾有家具投标人在投标某小学钢木课桌椅时,提供的样品外表牢固、结实,可桌面上四个铆钉突出,桌椅的光洁度、安全性也未作处理,评审专家对该样品的人性化设计方面提出批评意见,认为对活泼好动的小学生,会造成安全隐患。而下次招标时,这家投标人又将这个样品搬来,结果都是一样———没有中标。
要防止此类错误的发生,首先是经营理念要改变,确实树立以人为本的思想,产品设计要人性化;其次是要按招标文件要求,认真制作样品,以样品来证明企业的技术能力,而不是投标代表空洞无力的口头说明。
2、投标代表一知半解
在投标过程中,投标代表解释有关问题是一个不可缺少的环节。投标代表综合素质如何,对本公司的产品、技术、管理、售后服务等各方面的了解掌握,对用户代表、评审专家某些疑虑的解释说明,一定程度上影响着评委的决定。
曾在锅炉招标中出现这样的局面,AB两家厂商实力相当,难分伯仲,竞争很激烈,但AB投标代表一番说明之后,情况就变化了。评委问A:你们的锅炉有哪几个自动保护装置?A回答:有压力保护、熄火保护、漏气保护……锅炉外面有检漏装置。操作上采用6寸触摸屏控制,有自检功能、事故记忆功能,可以远程监控。同样的问题,B回答:“这个问题我还不太清楚,我不是搞技术的”。评委再问B,你们的燃烧器无故障运行时间是多长?B回答:不清楚。评委再问:你的炉表温度多少?B说:我打个电话问问……评审结束后,A中标。
防止此类错误的发生,投标人一是要加强对销售人员的培训,让销售人员了解熟知本企业的产品。二是一般由销售、技术两个方面的人员去参加投标。投标代表往往代表着企业形象,企业决定参与某个项目的投标时,应当派出能代表本企业的员工,而不是随便指定一个员工或在当地聘一个联络员参加。
3、投标代表仓促参加开标会
投标人在这个环节出现错误太可惜,但却经常出现,白白失去了投标机会。
例一:北方某大型企业派代表参加一大型医疗设备招标,授权代表乘飞机赶到开标会场,递交投标文件时发现企业营业执照(副本原件)及投标代表身份证件未带,结果被拒绝投标。
例二:某项网络工程招标,开标会已进行了半小时,有位投标代表匆忙赶到,原因是赶制标书睡得太晚,一觉睡过头了,结果被拒绝投标。类似的还有投标代表路上遇到堵车的,记错时间的,记错开标地点的。
要防止此类错误发生,一方面,企业要加强对投标代表的教育和考核;另一方面,投标代表要强化责任意识,提前做好各项准备。
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