农村养护服务项目标书制作之工程例会制度

为了加强各单位及各部门协调，增强全局意识，提高沟通效率和处理问题的速度，建立本例会制度。

1、每周一下午3点为工程协调会。由项目总负责人与工程总监参与主持召开。主管施工项目项目经理、设计管理负责人、项目部各部门经理、施工专业人员、专业分包单位和勘察、设计及监理等有关负责人参加。

例会主要内容是检查上周生产计划完成情况，勘察情况分析和完成情况，施工图出图情况，施工图存在的问题，解决的方法，并分析原因责任，记入会议纪要。商定下周各单位下周工作计划（包括各工作的进度、质量、安全文明施工和费用控制等）和需要解决经济技术问题。

2、每周五下午2:30为现场质量、安全、消防文明大检查。由主管施工项目经理参加，质量安全部经理组织各施工单位负责人及有关人员参加。遇有重大隐患时，及时发生整改通知。

3、每周四下午三点施工部与监理公司人员碰头会，汇报交流情况，进行专业交叉，发挥整体作用。

4、每月不定期召开的专题会例，解决施工中存在的技术、质量、进度、安全文明施工的专题问题。

5、每月不定期由项目总负责人主持召开月度总结，并呈月报。

6、每次例会存在的问题，各单位应及时处理施工过程中遇到的问题，对急需的材料、配件由施工部汇总后通知采购部门购买，对需要其他部门配合的工作由主管施工项目经理汇总后进行协调跟踪。

7、每次例会必须进行考勤，并对考勤记录进行整理，考勤结果作为评定员工工作态度的依据之一，原则必须按时参加，对无故不参加者，给予罚款100~2000元。

8、每周例会与每月例会由施工部记录并整理成文报项目总负责人审批，下发各有关单位及部门。

（八）档案信息管理制度

1、工程技术档案是保证工程质量至关重要的环节。为了做好工程技术档案工作，不但要求按照《工程质量检验、评定统一标准》执行，还要贯彻上一级领导部门的意图和要求，工程技术档案必须满足设计图纸和施工规范要求，经过企业技术部门和采购单位签字，盖章，真实、有效的反映整个过程，使资料编制工作能够及时、顺利的完成，确保工程竣工验收顺利进行。

2、为了便于用电子计算机进行信息资料的存储与处理，各部门信息资料存储与处理应按照我单位的规定进行工作，各类有关资料统一按本项目工程编号规范编辑要求入档，并做各类资料的整理归类和存档工作。

3、必须做好档案信息管理保密工作，任何单位和人员不得私自盗窃档案信息资料。

4、专人负责文件的资料的登记、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。

5、来往文件资料收发应及时登入台帐，视文件资料的内容和性质，准确及时递交项目经理、业主、设计、监理和有关部门指示和办理。

6、接收各部门文件资料责任人按阶段递交的已立卷的文件资料，并按规定进行审核、归档和保管。

（九）项目部目标分解责任制度

为了确保项目部顺利按业主的工期要求完成本工程的施工任务，根据项目部施工进度的总计划要求，明确项目部各部门的目标的责任。根据我单位规定，明确各岗位的责、权、利。保证相互监督和约束，按照各自的责任办事精神。现制定目标分解责任制度如下：

1、项目总负责人、主管施工项目经理、项目技术负责人和项目设计管理负责人承担本岗位的领导责任。

2、各部门根据项目施工总进度计划要求，制定好各部门的管理目标分解的细则，切实地落实到每个具体的责任人。

3、项目部各分部必须按施工总进度计划要求，完成在项目部规定的时间内，分阶段目标完成施工任务，否则追究各部门的责任。

4、对制定好的工期、质量、投资及安全的总目标，应采取动态的管理，及时召开针对出现的情况变化，及时调整实细节。

5、对完成不成任务的，除追究当事人的责任外，应分析完不成任务的原因，提出整改意见，调整进度计划的应变措施，制定赶进度的措施和方法，采取增大管理力度，加大人力物力投入，提高施工技术的水平，制定明确的奖罚措施等手段追赶上工期要求。

6、对责任人可根据情况，采取扣发工资、扣发奖金、行政处分、拆销职务等手段。

（十）项目部考核奖励处罚制度

为了保证本工程进度、质量、投资、安全等计划目标的实现，项目部对项目部各职能部门、施工班组、分包单位进行考核奖励处罚制度。

1、坚持员工的淘汰制。每年对不合格的员工进行及时清理，保持员工的活力。

2、按照奖罚评分标准对各职能部门的员工进行每月评分，对工作好的员工进行奖励，对工作坏的员工进行处罚。

3、对项目领导、各职能部门、施工班组和分包单位未达到总的施工进度计划要求，造成工程项目不能按时竣工（竣工日期为调整后日期），每超期10天，对项目部各职能部门、施工班组和分包单位处以0.2－1万元罚款；对施工管理不善，月度检查施工进度严重滞后的项目，对项目部各职能部门、施工班组和分包单位处以1000－5000元罚款，单位工程进度控制点未达到规定要求，对项目部各职能部门、施工班组和分包单位处以1000－2000元罚款。其中项目总负责人、主管施工项目经理、技术总负责人和设计技术负责人等承担20％，总施工负担5％，主管施工员5％，其它管理人员负担20％，施工班组或分包单位负担50％；对分项工程未按进度计划要求完成施工任务，应视其具体情况对项目部、施工班组和分包单位处以300－1000元罚款。总施工负担10％，主管施工员负担20％，其它管理人员负担10％，施工班组负担60％。因职能部门工作失误造成工期延误者，根据《奖惩条例》条款处罚。

3、工程质量是百年大计，项目部各部门、施工班组、分包商都应高度重视。在与施工班组及分包商的合同中赔偿、优质优价原则，质量的重奖重罚等经济手段。奖励和处罚标准按我单位有关标准执行。

4、对造成浪费，增加投资或成本的各职能部门、施工班组及项目部人员，根据问题的严重程度，采取经济处理的手段。标准按有关制度执行。

5、所有进场员工（包括管理人员）均必须遵照施工现场管理制度做好个人安全防护。个人防护合格率应达到100％，若经质安部巡检发现有违章作业人员，每人每次每项均依照《现场处罚标准》进行处罚，安全员按罚款总额处以10％罚款。若同一工班工人有连续发生上例情况两次者，对工班予以加倍罚款，安全员扣发当月奖金10％，项目部予以通报批评。