采购项目标书制作之模型实验材料设备供货方案

1）我公司承诺，保证严格按照采购方的交货时间及产品质量要求及时供货，并送达到指定地点，产品到达用户指定地点后，由用户组织对材料设备进行验收。货物运输过程中产生的所有费用均由我方承担。 

2）按照国家标准、行业规程或其他相关标准进行产品验收、按照企业产品说明书进行产品验收。 

3）按合同要求及装箱清单、产品配置清单与产品组件三者一致并且随附产品说明书、产品出厂合格证，使用手册等全套技术资料。 

4）我方中标后，特成此项目领导工作小组，保证按时、按质、按量完成任务。

5）若不按时完成任务，愿承担由此给采购方造成的一切损失和费用。

为加强我公司供货工作的管理，提高工作的效率，特制定了此方案。所有的采购及供货人员均应以本方案为依据开展工作。

1.采购部经理职责

1)负责组织公司此项产品的采购

2)做好销售员与供方的联系工作。

3)对本部门员工专业知识培训负责。

4)负责制定工作计划，监督工作计划的执行及完成情况。

2.流程

1)采购流程

A收到订单B审批确认

C询价比价

D签订采购合同.

2)收货流程

A直发：

a.根据合同执行进程督促供货方按期交货

b.供货方传真提货单

c.通知销售内勤已发货

d.销售部内勒传真提货单之最终用户并确认

e.采购员办理入库手续

f.销售部内勤办理相应的出库手续

B转发：

a.根据合同执行进程督促供货方按期交货

b.供货方传真或邮寄提货单

c.同志办公室相关人员提货

d.提货人员将货物交库管员并办理交接手续

e.采购员清点货物并办理入库手续

3.采购管理制度

1)建立好供方及用户档案，并做好工作记录。

2)建立、建全比价制度，保证采购货物的质优价廉。

3)建立客户资料管理表，新客户开发一览表，竞争同行动向一览表，售后服务管理表。

4)每周末将上周付款、欠款、欠票情况进行汇总在周例会上作总结，并提出本周用款计划。

5)签订采购合同后，应全面了解发货情况，如如不能及时供货，应将原因提前十日通知销售内勤。

6)所有货物一律开箱验收，发现问题及时与供应商联系，尽早解决。

4.供应计划

根据遴选文件要求，制定详细的产品质量控制计划和供应管理办法，并做到表格化。

5.供货流程

①货物采购

按照合同规定，项目经理组织货物采购。

②到货检验

货物到货后，甲方及我方参加该货物在交货地进行的货物到货检查。检查前我方将提前通知甲方派员参加。

③检验在仓库或现场进行的开箱检验由甲方及我公司等有关人员共同参加，对物品的包装及质量外观进行检查，若发现货物短缺或质量不合格，我公司将及时处理。

6.货物验收

货物验收是我公司及采购单位对货物根据有关技术要求指标进行验收。验收合格后双方签署有关验收证书。