编制政府采购投标书时有哪些技巧方法？

政府采购投标书的编制技巧，兰州采购类投标书制作公司为您提供。

编制投标书有诸多的方法技巧需要我们学习，对于不同的行业招投标其标书文件内容大体上也是一致的，我们今天就以政府采购投标书为例，为大家分享政府采购投标书的编制技巧，希望能给大家起到参考作用。

第一节、招标文件研读技巧

按照小编的经验，建议大家在研读招标文件时，准备三色圆珠笔，一般三色圆珠笔为红色、蓝色及绿色三种，三种颜色的使用，是便于大家在研读招标文件时能划出重点，按照小编的口诀进行操作。

1、口诀之【研读关注四个点】。

用蓝色划出招标文件里4方面内容：

1)投标人资格;2)招标须知之评分标准;3)项目需求之技术条款;4)投标文件格式要求。

2、口诀之【模板参考五心眼】。

用绿色划出我们在制作投标文件时容易出现失误的细节：

1)名称。特别是招标文件中的一些小地名重点关注，在投标制作中千万不可出错;如果参照模板注意了，很多小的地名出错就是不响应招标文件，谈何高评分?

2)时间。大家在制作投标书时一般不会在大的时间上面出问题，在这里需要重点注意的是“项目需求之技术条款”里面的一些时间，如招标文件中规定或要求的作业时间。标书做得再好，结果因为参照模板，造成方案里的作业时间出现误差是最大的失误，轻则会出现重大扣分，重则会被专家评为“投标无效”;而太多的编者糊里糊涂的被扣分，大多数是因为如此;

3)数字。划出招标文件中所有的数字和关于对数字的要求;模板中最容易出现的问题就是数字，数字出错就是不响应招标文件，后果可想而知;

4)保证金，偏离表等。一定要花10秒的时间去看看内容，大家往往不注意这一方便。要琢磨所表达的意思，在制作标书中经常会出现错误的理解偏离表、授权书里面的意思而出现表达错误的，若出现此问题一般会被评为“投标无效”;

5)装订。逐字逐句理解装订要求，很多招标陷阱出现在此项，一点出错直接会评为“无效投标”，这是最低级的错误;

3、废标条款。

用红色划出招标文件中关于废标界定的所有内容，逐字逐句的其理解和遵守。投标是有成本的，如果一套投标书被废标，所有的工作都是白费，只能说是劳民伤财了。

只有深刻理解招标文件里面的细节，我们就会胸有成竹，在竞标中，我们不能寄希望于我们的竞争对手出错，我们唯一能做的就是把投标书做的臻于完美。

第二节、投标目录的制作技巧。

为什么要把目录制作技巧专门作为一个章节来描述，是因为很多人在目录制作中出现的误区：

1、认为目录越多越好;

2、目录显得无章法，条理不清;

小编认为一个好的目录必须符合几个特点：

1、简明扼要。这样是为了专家在评审时不会因冗长的目录耗费专家的时间;

2、可以通过目录直接找到评分节点。有很多编者在制作投标书时喜欢在投标书前面附上《评分索引》，当然这样做是为了方便专家找到评分内容，反过来说，如果招标文件里面没有规定要我们提供《评分索引》，是不是可以理解为我们没有响应招标文件格式要求呢?后果可想而知!

小编的目录制作口诀是【目录编排两两遵循】。

第一遵循，找到招标文件里面的“投标文件组成”章节，对相应的商务、技术标的组成内容进行“复制+粘贴”操作;

第二遵循，在招标文件中的“格式”部分，按照“格式”要求的顺序对第一次的目录大纲进行调整(顺序微调);

第三遵循，在招标文件中的“评分细则”里面，根据商务、技术分类，一般在评分表格的第二列，把第二列的内容“复制+粘贴”到前面的目录大纲里，这样就形成了一个较完备的目录;

第四遵循，查找招标文件里的废标界定，在目录里对废标进行响应。

回过头来在看，这样编排的目录具有一个特点：

1、内容简明扼要，条理清晰;

2、在目录里就可以直观地反应出对招标文件的响应程度;

3、最重要的是通过目录专家可以直观地找到评分位置。

4、对废标条款的内容进行了响应，一方面为专家提供了废标规避响应，另一方面便于我们避免出现文件中规定废标情况;

5、高效、节约时间。整个目录编排时间一般不会超过30分钟。

第三节、商务/经济标制作。

按照目录编制内容，制作标书唯一的诀窍就是“听话照做”，严格按照招标文件规定之要求去响应和制作。

在商务/经济标书制作过程中做的最多就是“复制+粘贴+填空+签字+盖章”，需要注意的是在填空时一定要琢磨文字所表达的意思，不能出现失误，出现失误或错误会是致命的!

在小编的【清洁环卫工】微信公众号里面分享中有详细技巧案例分享，在此不赘述。第四节、技术标制作技巧

一、技术标开头。

编制依据。2句话描述，一是国家标准“GB-系列”的文件名称;二是本地化文件精神，如：XXX省城市环境卫生管理规定等等;

(一)整体服务方案或者(整体管理服务的整体设想和策划)【见附件1、整体服务方案】。这是一个较大的内容，文字描述需要100页左右。主要包括以下内容：

1、项目概述。在招标文件里“复制+粘贴”;

2、重难点分析。【5大3小法则】进行陈述。

3、管理模式陈述。

4、整体作业方案描述。

二、技术标内容。

按照技术方案的目录逐一完善内容。在这里需要表达的一个观点：技术服务方案和商务、经济部分最大的不同就是没有客观的答案，都是主观内容，所以评分专家起到了很大的作用，小编有一个“如何获得评分专家的好感”课题。

其实就是标书制作技巧。总原则是“减量法”，让我们的专家在评审过程中尽可能阅读较少的内容就能为我们的投标文件进行安全、高效、准确的评分。为实现此目标，作者整理出4个方法：

1、目录法。响应招标文件的结构、格式及评分标准做出的简短目录可以实现让专家通过目录就可以找到评分节点的目的;

2、图表法。对有一定结构要求、内容较多的章节，可以用表格、图片进行总结归纳，详细内容以附件形式在后面附上，相当于为专家进行了总结归纳;

3、总结法。在大量的扫描件，如纳税证明、社保证明等内容前面用一句话进行总结，最直接陈述下面扫描件所展示的结果，为专家节约时间;

4、字体语法。对于关键性的内容必须遵循语法格式，字体大小、字体、颜色等都有一定的要求。

第五节、服务方案制作技巧

作者的口诀是【服务方案结构全】。

什么叫【服务方案结构全】，按照后现代管理学的理论说的是(百度定义)。

1、一个完整的方案是有一定的结构的;

2、一个完整的方案有其必须要陈述的内容;

基于上述要求，针对我们清洁环卫行业而言，小编理解为，清洁环卫行业的服务方案必须是结合现场实际，为达到项目特定的目标而拟定的问题解决方案，那么就需要有以下几个的要素：

1、项目概述。对项目基本情况的描述，特别是项目服务中存在的重点、难点描述，在下面及解决方案中必须要有解决手段;

2、管理目标。陈述通过我们编纂的技术方案，可以达到的目标，能够实现的效果。满足或超过业主单位对我们的期望值的描述;

3、计划。解决方案是通过一系列的管理行为实现目标的过程，所以方案也是管理职能的具体体现，计划作为管理第一职能，是方案必不可少的内容。其中包括：

(1)人员编制。对于该项目管理运营中必须的人员配置。在这里可以用项目人员编制表来体现;

(2)设备配置。在该项目我们拟投入的设施设备。可以用设备配置表来体现;

(3)岗位安排。可以和(1)项组合体现;

(4)时间安排。也可以和(1)项组合体现;

4、组织。管理中组织的功能主要是为了体现在该项目管理中各层级在本项目运营中的职责，可以用组织构架加职责描述来体现。

5、实施。实施是项目服务方案的关键部分，主要是以该项目服务流程来体现。一个落地的实施方案，必须本着“实事求是，一切从实际出发”的原则，需要对项目进行详细的勘察，做出科学合理的服务流程，最好图文并茂，让专家在评审中一目了然;

6、控制。控制说的就是在整个项目管理运营中，我们是如何进行过程控制的，控制标准是什么。这里要分为两个内容，一是【作业标准】=一般在招标文件技术条款里有;二是【控制表格】。清洁环卫行业的过程控制目前主要是以表格形式在执行，所以需要在此章节进行相应的表格展示，先列表，再附上细则;

7、评估。一个能落地的方案，需要对整个解决方案的执行结果进行考核评估，因为“任何没有考核的方案只能是一张废纸”。所以在方案里不能缺少评估制度，缺少了评估就会使方案残缺，在招标文件的技术条款里一般有对项目服务的考核细则，大家在制作时可以直接“复制+粘贴”即可。这是一个可以偷懒的做法

综上所述，政府采购投标书中对于招标文件研读技巧、投标目录的制作技巧、商务/经济标制作、服务方案制作技巧是我们需要重点掌握的编制技巧，其实也相当于把一份投标书进行拆分具体化，针对其中重点环节重点攻破。

政府采购：标书到底该怎么盖章？带你get新技能

在招标投标活动中，由于投标文件盖章或签字不符合要求而被废标的情况经常发生，甚至有时还会因此造成招标失败。有些招标人要求投标人在投标文件的多个指定位置盖章或签字，或者同时盖章和签字，有些甚至要求投标人在投标文件的每一页上都要小签。关于盖章，招投标法规没有具体的标准，招标文件也不会对投标书盖章做详细的要求，所以盖章环节都是投标人在实践工作中的经验，其具体方法已成为投标行业中的常识。

盖公章的七个要点

1. 正本盖红章，副本是否可以用正本复印件?

具体看招标文件的规定，招标文件里写明以正本为主，就可以采用正本红章，副本复印。

2. 是否需要逐页盖章?

逐页盖章的目的是招标方规避投标方不承认的风险。是否需要逐页盖章主要看招标文件要求，通常都具体规定了哪部分需要签字和盖章，不要求的可以不盖。

但是建议每一页都盖上，除了目录和封底不需要盖章，标书中的相关复印件和文字部分全部盖章。复印件盖章时，最好盖在复印件的空白处，不得和资质文件上原有的公章重叠，以方便评委查阅。

3.是否需要盖骑缝章?

尽管招标文件没有特别要求，必须要盖骑缝章，经验告诉我们这么做不会错。

4.打包之后如何盖章？

打包之后，外包装正面通常都会按要求贴上封面，封面上要盖投标人章，包装文件的背面及两端应当贴上封条，封条四角应分别盖章。

5.标书盖公章没盖清楚，加盖一个可以吗?

这个要看印章字迹是否清楚，还有就是所加盖印章页的资料性质，但考虑一般加盖公章的都属于重要内容，如果印章字迹模糊不清为保险起见，建议能换页的应该换页，不能换页的可在旁边加盖清楚的印章由法定代表人或其委托代理人签字确认。

6. 电子投标还需要加盖印章吗?

在采用电子签名认证电子投标时(必须具有数字证书才能参加投标)，不再需要加盖印章，无论是要求采用电子印章，还是在纸质文件上加盖印章后再扫描上传，都是不合理的要求。

7. 需要盖法人、代理人名章么?

8. 正常情况下，招标文件不会要求法人和投标代理人盖名章，只需要签字即可，招标文件如有此要求按要求盖名章即可。

最后盖章完毕，待全部签完字之后，特别重要的工作就是——检查，应特别留意有没有漏掉签字盖章的地方。

招标文件如何要求盖章、签字?

1.盖章和签字必须同时要求吗?完全没有必要，无论是盖章还是签字，投标人无疑都要承担责任。完全没有必要既要求盖章、又要求签字。一份单独的投标文件，只要有一个地方由投标人盖章或签字即可。

2.应该要求在那些地方盖章或签字?一般来讲，一份投标文件只需在投标面函或投标文件封面上盖章即为有效，无须要求在多个地方重复盖章。有些招标人认为只有加盖了投标人公章的内容才有效，这是曲解了盖章的作用和目的。

有些招标人要求投标人在营业执照等第三方出具的证明文件上加盖投标人单位公章更无必要。当然，为了便于评审，招标人可以对投标文件盖章或签字的位置作出规定。

3.应该盖什么章?

按照中国的一般做法，只有单位公章才是单位对外承担责任的标志。除了公章以外的其它印章，都不能独立对外产生效力，例如投标专用章、合同专用章、财务专用章、单位内设机构印章、分公司印章等。

如果这些印章独立出现在投标文件中，并不代表投标人对此将承担责任。只有当投标人出具了加盖单位公章的专门授权书，授权投标专用章、合同专用章、财务专用章、单位内设机构印章、分公司印章等可以用于本项目投标才为有效。

4.法定代表人或其授权代表应如何签字?

签字的形式有多种，常见的包括手写签名、加盖人名章、加盖手签章、加盖电子印鉴等。有时，由签字人盖手印也是一种签字形式。既然签字形式如此之多，招标人有必要在招标文件中对签字的形式作出规定，否则极易产生争议。

5.法定代表人授权书的被授权人是否必须签字?

有时，评标委员会以法定代表人授权书的被授权人没有在授权书上签字而认为授权书无效。这种认识是错误的。授权是一种权利的让渡行为。授权书的核心是拥有权利的人必须签字，以体现其让渡权利的意思表示。

而接受授权的人是否在授权书上签字并不影响授权书的效力。这和赠与行为一样，赠与人的赠与表示并不因为被赠与人没有明确表示接受赠与而影响其效力。

标书哪些地方需要盖章?

第一部分：商务标

一、商务标投标文件：

1、封面 “右上角打印正本或副本章” (公章、法人章)

2、目录

3、法定代表人身份证明书(公章)

4、法定代表人授权委托书(代理人签字、公章、法人章)(身 份证扫描件)(公章)。

5、投标书(公章、法人章)

6、投标书摘要(公章、法人章)

7、招标文件要求提交的其它资料

①有效营业执照(复印件、公章)。

②企业资质(装饰装修一级企业资质复印件、公章) 。

③业绩(近二年承接300 万以上类似工程的施工合同或中标通知书)(复印件、公章)。

④企业经营状况承诺书(没有被责令停业，投标资格取消，财产被接管、 冻结，破产状况的承诺书证明)((公章、法人章)。

⑤履约情况承诺书(近三年内没有骗取中标和严重违约及重大工程质量 问题的承诺书证明)(公章、法人章)

二、商务标投标文件(投标报价书)：

1、封面 “右上角打印正本或副本章” (公章、法人章)

2、目录

3、投标总价“封面”(公章、法人章、造价员章)

4、投标报价汇总表(公章、法人章)

5、单项工程费汇总表(公章、法人章)

6、分部分项工程量清单与计价表(公章、法人章)

7、分部分项工程量清单综合单价分析表(公章、法人章)

8、措施项目清单与计价表(公章、法人章)

9、措施项目费用分析表(公章、法人章)

10、计日工表(公章、法人章)

11、主要材料、设备价格表(公章、法人章)。

第二部分：技术投标文件—施工组织设计

1、 封面 “右上角打印正本或副本章” (公章、法人章)

2、 施工组织设计包括：拟投入的主要施工机械设备表、劳动力计划表、横道图及网络图、施工总平面布置图及临时用地表。

第三部分：份数和签署

1、投标文件份数：一份正本，四份副本，电子版文件(U 盘或光盘)一份

2、封面右上角“打印”正本或副本章

3、投标文件要求“盖章、签字”之处，必须盖章、签字

第四部分：书写、装订及密封

1、商务标投标文件单独装订一册

2、商务标投标文件中投标报价书单独装订一册

3、技术标投标文件单独装订一册

4、商务标投标文件与技术标投标文件必须分别密封

5、内层标袋封面注明“商 务标投标文件”、“技术标投标文件”，“格式自定”，必须加盖(公章、法人 章)

6、再将分别密封的两部投标文件包装在一个外层包装中，

外层标袋封面 注明 “格式自定”，必须加盖(公章、法人章)

7、内外包装必须全用“封条” 密封，封条“格式自定”，(公章、法人章)填写密封“日期”

8、在内、外标 袋封面上注明“工程名称、投标人名称和地址”

第五部分：开标

1、 法定代表人授权委托书原件。(代理人签字、公章、法人章)(身份证扫描 件)(公章)及身份证原件

2、将投标保证金，用信封单独密封，与投标文件一同递交，保证金形式为现金或支票

解锁盖章新技能

为防止在指定位置重复盖章或者位置盖错，可以提前把必须要签字盖章的工作先做了，最后统一盖章。

为了提高盖章的速度，可以两个人配合，有专用的指套翻页特别快，一个人专门翻页，一个人专门盖章，效率就比较高。

兰州弘毅标书制作公司为您提供兰州编制政府采购投标书,投标书制作公司,采购类标书制作等服务。