服务项目标书制作之突发事件处理培训
服务项目标书制作之突发事件处理培训
1、突发应急预案处理范围
突发事件是指发生火灾、地震、台风、暴雨、治安事件及静坐示威游行等特有的突发性不可抗拒的偶然性事件。
2、突发事件处理原则
物业秩序维护员是公安机关的重要辅助力量。在日常协助公安人员维护物业管理区域内治安秩序的安全中,必须及时处理各种问题。处理问题应遵循依法办事的原则、执行物业公司各项规章,不徇私,以理服人。
(1)遇有特殊情况和重大问题时,要沉着冷静,胆大心细,机智灵活,高度警惕,正确分析和判断情况,根据问题性质按应急方案处置。
(2)坚持以人为本,限度地保护人民群众的生命和财产安全。
(3)汛期气象服务应急工作坚持统一、分级管理、条块结合、以块为主的原则。
(4)应急工作坚持预防为主、快速反应的原则。
(5)应急工作实行项目经理负责制,统一指挥,分部门负责,各部门密切配合、分工协作,资源整合、信息共享,形成应急合力。
(6)发现聚众闹事,应立即报告,并在公安机关的指挥下,迅速平息,防止事态扩大。
(7)及时总结、汇报。
3、突发事件处理方法
根据事件的不同性质,应采取不同的方法进行处理。
(1)对一时解决不了又有扩大趋势的问题,应采取“可散不可聚、可解不可结、可缓不可急、可顺不可逆”的处理原则,尽力把双方劝开、耐心调解,千万不要让矛盾激化,不利于问题解决。
(2)在处理上,坚持教育与处罚相结合的原则,如违反情节明显轻微,不需要给予处罚的,可当场予以教育或协助所在单位、家属进行教育。如需要给治安处罚的,交公安机关处理。
3.职业道德培训及要求
(一)言行规范
礼貌是员工对待客户和同事基本态度,任何时候均要使用礼貌用语,“请”字当头,“谢”字不离口,接听电话时先说:“您好!×××(部门名称)”。要求员工做到常露笑容,给人以友好、愉快和轻松的感觉。
行为举止方面,要求员工举止大方得体,与人交谈时双眼应平视对方,客人来访要起身相迎并问好,先请客人入座,自己方可坐下,来客告辞应起身移步相送。走路脚步要轻,遇到客人主动让道。有事进入办公场所,先在门外轻叩门三下,征得同意后方可入内。
(二)仪容仪表
在《员工守则》中,对员工的工作态度、服务态度、仪容仪表、行为举止、对待投诉、爱护公物、维护公共卫生、拾遗、赠物方面进行了全面的规定。
要求着装统一:各部门主管以上管理人员着装一致,综合维修部(包括主管)着装一致,绿化部(包括主管)着装一致,秩序维护着装一致,保洁部(包括保洁员)着装一致。并在工作时间穿戴整齐,配戴附有姓名、部门、职务及照片的上岗证。注重仪容仪表,讲究礼貌,服从管理人员的监督管理。
在仪容仪表方面,要求员工上班时穿着整洁的制服,发型端庄大方,梳理整齐,不涂有色指甲油,不使用味浓化妆品,化妆宜淡雅,不吃异味食物,皮鞋保持干净、光亮,不钉响底。
(三)公众形象
除《员工手册》外,各部门经常对员工进行服务意识的教育,要求每一位员工认识到物业管理工作是为客户提供全面、优质的服务,坚持“客户至上、服务第一”的服务宗旨,为业主提供“安全、整洁、宁静、优雅”的环境。要急客户之所急,想客户之所想,真心实意为客户排忧解难,把客户的利益放在第一位。我们的目标是:以整洁、优美、舒适、宁静的办公、生活环境,安全可靠的设备运行,科学适用的现代管理,优质高效和热诚周到的服务,争创优质服务,优秀管理和优秀示范项目。
4.思想品德和服务意识培训
一、思想品德规范
(一)思想品质
热爱祖国、遵纪守法、爱岗敬业、诚实守信。
(二)服务态度
认真负责、积极主动、文明礼貌、热情耐心。
(三)工作作风
廉洁奉公、团结协作、严谨细致、务实高效。
(四)职业修养
业务熟练、技术精湛、保守秘密、乐于奉献。
二、服饰规范标准
管理人员
上岗期间必须着公司配发的工装,工作牌端正地佩戴在左胸襟处。工装要合体、保持干净整洁,熨烫平整。
(一)男员工
春夏季着白色或浅蓝色衬衣(短袖),藏蓝色西裤;冬秋季着藏蓝色西装。
着衬衣和西装时必须戴领带,领带要保持干净、笔直。
穿黑色皮鞋,深色袜子,袜子干净,鞋子光洁明亮,不准钉响底。
(二)女员工
1.不得佩戴华丽或款式夸张的饰物。
2.穿无花纹丝袜,袜口不外露,长袜要干净整洁不得破损。
3.穿皮鞋,鞋跟不宜过细过高;深色皮鞋应光亮,浅色皮鞋要洁净。不得穿露脚跟、脚趾的鞋子。
基层员工
1.上岗期间必须着公司配发的工装,工作牌端正地佩戴在左胸襟处。
2.工装要求纽扣扣齐,不得敞开外衣。不得将衣袖、裤管卷起。
3.工装每周清洗一次,保持干净、整洁、平整。
4.秩序维护人员武装带不得挂钥匙等与执勤无关的物品。
5.在工作场所,不得穿背心、短裤、拖鞋。
6.根据季节不同,按公司要求统一换装。
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