一份高质量标书的完成需要注意的细节你知道多少?弘毅标书带你寻找答案。(下)

发布时间:2020-11-15 作者:弘毅标书 来源:互联网 浏览量(5297 )
摘要:通过上篇的学习和分享,是不是很期待下篇的知识分享呢?在标书制作和标书代写制作的过程中,标书制作流程如此重要,你可以独立完成标书的制作吗?学会这些,肯定能帮助你很...

通过上篇的学习和分享,是不是很期待下篇的知识分享呢?在标书制作标书代写制作的过程中,标书制作流程如此重要,你可以独立完成标书的制作吗?学会这些,肯定能帮助你很多。赶紧来学习吧!

(十六) 如投标人名称有更改,务必提供工商局出具的名称变更证明文件。尤其是所提供的业绩还是用原来名字签署的情况。

五、 报价文件

(十七) 最高限价:投标报价不能超过最高限价,且投标人一定要注意最高限价是含税的还是不含税的,不要搞错,从而导致投标报价超过最高限价。

(十八) 签字盖章:报价文件是投标的核心文件,所以对签字盖章要求非常严格,基本每一页上都有要求签字或盖章、签字且盖章的地方,投标人一定按要求进行。在此文件上,请投标人进行多人、多次检查,务必保证无任何问题。

(十九) 唱价表金额、报价汇总表金额、报价明细表金额是否严格一致,包含尾数及大小写。此处经常会发生问题,比如:投标文件密封之前,需要对投标报价进行修改,结果只修改了唱价表,未修改明细表和汇总表;因保留小数位的ROUND问题,导致明细表与汇总表有尾差。

(二十) 税率:招标人一般不会对税率有严格的要求,但投标人报价时,必须考虑标的的性质以及自身的企业性质,比如:货物采购,报6%的税肯定是不对的;投标人自身是小规模纳税人等各类情况。如果投标人制作标书的人员对此方面不是特别了解,请务必与公司的财务人员做好沟通。

(二十一) 报价明细:一些项目会有按配置报价、按功能模块报价等情况,如果招标文件中已经列出了明细,投标人切勿进行任何修订,按模板报价,如果招标文件中没有列出,需要投标人自行在招标文件技术规范书或者其他文件中自行摘录的,一定要仔细摘录,不要有遗漏,且注意摘录的颗粒度要统一,不要一条报价明细是技术规范书的一句话,另外一条报价明细是技术规范书的一个自然段。对于按照配置报价的情况,配置明细一定要罗列清楚,尽量的细致一些,防止造成配置缺漏。

对于按照人天报价且招标文件中对实施项目人员数量以及工期有要求的情况,投标人一定要仔细进行计算。

比如:招标文件要求工期为10天,投标文件中承诺的服务人员数量为10人,但总人天为110人天,这样算下来,工期为11天,大于招标文件的10天工期要求。

特别是要求对工期出具承诺函或工期为不可偏离条款或工期为评分标准的时候,一定要注意。

(二十二) 报价文件的密封。报价文件的密封要求一般会单独做出要求,特别是对唱价文件,所以密封的时候一定要注意。比如要求唱价文件单独密封的,一定不能将唱价文件与投标文件的其他部分密封在一起。

六、 承诺函


(二十三) 一些项目对于比较重要的内容,需要投标人做出单独的承诺函,且承诺函的内容有可能与招标文件的内容重复的,对于这种情况,投标人一定要进行复核切勿发生前后不一致的情况。比如:对于同一项内容,在技术建议书中应答的为A,但在承诺函里面应答的为A+,甚至是B。

(二十四) 一般的承诺函都会有需要签字或盖章、签字且盖章的要求,投标人一定仔细阅读招标文件对承诺函的要求,切勿遗漏。

七、 文件装订
(二十五) 投标文件日期是否正确,不得晚于投标文件递交截止时间,不得在法人授权日期范围之外。

(二十六) 对页码进行检查,是否有页码错误、缺页、重业、混乱、涂改等情况。

(二十七) 装订完成后的投标文件如有改动或抽换页,其内容与上下页是否连续。

(二十八) 按招标文件要求是否由法人或被授权人逐页签字或加盖骑缝章(骑缝章需将整本标书的所有页全部覆盖)。

(二十九) 整份投标文件的任何修改处是否由法人或被授权人签字。

(三十) 页眉标识是否与本页内容相符。

(三十一) 需要提供投标保证金缴纳证明材料的,应根据招标文件要求在投标文件中提供,避免遗漏。

(三十二) 投标人应按照招标文件中的投标文件格式要求编制投标文件。提供的各种扫描件、复印件等资料,必须清晰提供,按页扫描,不要压缩图片,保证文字、图片等清楚可辨,文件完整。如果提供不清楚或不完整,导致被评标委员会认定为不符合要求,其后果由投标人承担。

(三十三) 投标文件是否按规定格式密封包装、盖章。

八、 仔细阅读招标文件的要求,如有疑问请务必及时咨询招标文件中的招标代理联系人,不要自行理解。


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