一份高质量标书的完成需要注意的细节你知道多少?弘毅标书带你寻找答案。(上)
相信很多人在制作标书或者给别人代做标书的过程中容易犯细节性的问题,也会担心因为粗心而影响标书的质量和投标进度,带着这些疑问和弘毅标书一起来了解这些在做标书时需要注意的问题吧!
一、 封面
(一) 封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。
(二) 封面标段是否与所投标段一致。
二、 目录
(三) 目录内容从顺序到文字表述是否与招标文件要求一致。
(四) 目录编号、页码、标题是否与内容编号、页码(内容首页)、标题一致。
(五) 建议将《评标索引表》放到投标文件的第一个章节。
三、 评标索引表
(六) 此份文件非常重要,投标人务必仔细制作,且此文件应该为标书装订之前的最后一个检查项,其他所有内容完成检查后,再检查此项内容,因为有可能在修改其他内容时会对导致页码变更。
四、 资格审查条款
(七) 资格审查是全部条款必须完全满足或者满足且优于的,一旦出现问题或瑕疵将可能导致投标无效,请各投标人严格按照招标文件要求提供,请仔细阅读招标文件中的每一个文字。
(八) 对提供的营业执照、资质证书等所有资质类文件进行仔细核查:对于有有效期的,需要核查是否在有效期内;对于有认证范围的,需要核查投标标的或服务团队是否在认证范围。
(九) 法人身份证明及法人授权函:招标文件中对给出这两个文件的模板,请务必按照模板要求提供,有如下注意事项:
第一, 法人身份证明上面是法人签字或法人签字章,不是被授权人签字,切勿签错,且应该在该授权函指定的地方签字,一般会有一条下划线;
第二, 此处一般会用到法人身份证复印件,做标书的时候一定要注意去掉与本项目无关的信息
第三, 对于签字再次强调一下,务必是法人本人签字,或者投标人公司经过备案的法人签字章,切勿存在侥幸心理,使用代签等方式,一旦发现,可能会导致投标无效。
第四, 法人授权函,这里面签字的注意事项与上述三点相同,还需要再加一点注意事项:授权的时间范围,不仅要涵盖本次投标的有效期,投标文件的所有签字日期一定也要在授权期限内。
(十) 业绩证明材料是否按要求完整提供。例如:合同签字盖章是否齐全,签署时间在招标文件要求之内,合同的关键内容提供完整等。
“合同签字盖章是否齐全”:至少大签页签字盖章齐全。
(十一) 投标文件所要求的资质、业绩等材料均须为投标人本人的材料,存在母子公司关系者资质、业绩不得通用。
(十二) 人员资质等证明文件。在一些项目的招标中,会要求投标人提供,为本标的服务的人员名单、人员简历、人员个人资质证明文件、社保证明等文件,此处的文件会比较多、比较杂,特别是人员较多的情况下,请投标人务必多次核实,是否有遗漏、是否有证书过期等情况。
(十三) 仔细审阅资格条件中是否允许联合体投标,若允许的话,需要各方共同出具联合体投标协议书,模板在招标文件中,在制作此文件的时候,务必按照招标文件的要求出具联合投标协议书
(十四) 使用投标专用章的投标人,务必有公章对投标专用章的授权文件。
(十五) 为了防止串标情况,目前一般的项目都会要求提供投标人的控股关系说明,请投标人务必按要求如实提供。
以上是前半部分的相关注意事项和细节,接下来的细节请期待下篇分享吧!同时希望我的分享能够对你有所帮助!
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