如何快速入门学习投标,兰州投标文件装订注意事项-弘毅标书
如何快速入门学习投标,兰州投标文件装订注意事项
很多新手开始从事投标工作时比较茫然,对如何制作投标文件缺乏直观的认识。俗话说,没吃过猪肉,总是要先见见猪跑,因此学习投标的入门关键是先建立对投标文件的认识。
有条件的朋友可以找2-3个项目的投标文件,结合本教程的内容,能够列出不同项目的投标文件中的共同点,找到投标文件的构成规律,在逐一学习理解每个共同点在投标文件构成中的作用,然后带着问题去阅读对应项目的招标文件,找到招标文件中的相关规定,完成兰州投标文件制作装订入门的准备工作。
一本完整的投标文件,通常是由商务、技术和资格三部分构成,也有的投标文件是商务和技术部分构成,其中商务部分会包括商务+资格两项内容。
商务部分的构成有:投标函、开标一览表、各种分项报价表、法定代表人身份证明书、授权委托书、商务偏离表、售后服务承诺等内容。
资格部分的构成有:企业介绍、基本情况表、企业资质文件、制造商授权书(如有)、案例证明材料、财务状况分析表及审计报告、企业获奖证书、专利证书等。
技术部分的构成相对比较特殊,服务型项目、设备型项目及工程型项目的技术部分构成有差异性,根据不同项目的特性针对性进行编制。当然在招标文件中对技术部分所需提供的内容,一般是有明确的规定和要求,严格按照招标文件进行编制即可。
下面对商务、资格两个部分中通用的内容进行解释:
投标函:投标函是投标书的关键构成内容,是投标人承诺参与具体项目投标的证明材料。招标文件中对投标函都有标准的格式文件,编制投标文件需要从对应的招标文件中复制标准格式进行严格填写,不能对投标函内容进行删减,不能擅自修改格式。
开标一览表:开标一览表在投标时并非是通用内容,有的招标项目是开标一览表内容是放到了投标函中。开标一览表的作用是方便唱标使用,内容通常是投标项目名称、投标单位、投标价格、供货周期或施工工期等内容。
各种分项报价表:项目投标报价的详细构成内容,不同类型项目的分项报价表内容也是不同,尤其是工程类项目会采用标准的造价预算表。
法定代表人身份证明书:公司法定代表人作为投标代表参与项目投标时,必须有此文件,按照招标文件中规定的投标文件格式提交、填写即可,不能擅自修改格式。
授权委托书:投标文件的标配内容,公司员工作为授权代表参与项目投标时必须提供,一般招标文件都有样式模板,严格按照模板格式进行填写即可,此表需要公司法人和授权代表同时签字。
企业资质文件:包括营业执照、开户许可证、企业资质证书等,招标文件规定的资质文件必须全部提供,企业其他证明实力的资质文件最好是也要提供。
制造商授权书(如有):货物类项目投标时,中间代理商必须提供货物制造商出具的授权书,证明有销售该货物的资质,保障中标后能够履行合同。
案例证明材料:和投标项目相似的成功案例,通常是2-3年的销售业绩,证明材料通常包括中标通知书、合同、验收证明及发票,不同招标项目对案例认定的方式不同,按照招标文件要求准确提供,否则会被认定为无效案例业绩。
投标文件装订注意事项
1.投标文件日期是否正确,不得晚于投标文件递交截止时间,不得在法人授权日期范围之外。
2.对页码进行检查,是否有页码错误、缺页、重业、混乱、涂改等情况。
3.装订完成后的投标文件如有改动或抽换页,其内容与上下页是否连续。
4.按招标文件要求是否由法人或被授权人逐页签字或加盖骑缝章(骑缝章需将整本标书的所有页全部覆盖)。
5.整份投标文件的任何修改处是否由法人或被授权人签字。
6.页眉标识是否与本页内容相符。
7.需要提供投标保证金缴纳证明材料的,应根据招标文件要求在投标文件中提供,避免遗漏。
8.投标人应按照招标文件中的投标文件格式要求编制投标文件。提供的各种扫描件、复印件等资料,必须清晰提供,按页扫描,不要压缩图片,保证文字、图片等清楚可辨,文件完整。如果提供不清楚或不完整,导致被评标委员会认定为不符合要求,其后果由投标人承担。
9.投标文件是否按规定格式密封包装、盖章。
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